Herzlich willkommen bei der elumatec AG, vielen Dank für Ihr Interesse an unserem Internetauftritt und unserem Unternehmen. Wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer Daten und die Wahrung Ihrer Privatsphäre. Um zu gewährleisten, dass Sie in vollem Umfang über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten auf unseren Websites informiert sind, lesen Sie bitte nachstehende Hinweise. Wichtiger Hinweis: Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit angepasst werden. Diese Anpassungen erfolgen beispielsweise dann, wenn sich durch den technischen Fortschritt, gesetzliche Vorgaben oder sonstige Einflüsse Veränderungen ergeben. Wir bitten Sie daher, diese Seite immer wieder zu besuchen, um sich über eventuelle Änderungen zu informieren, die wir hier einstellen. 1. Verantwortlicher für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten Ihre Daten werden im Namen und Auftrag der elumatec AG Pinacher Strasse 61 75417 Mühlacker Verantwortlicher und Geschäftsführer (CEO): Nebojsa Wosel verarbeitet. Unseren Datenschutzbeauftragten können Sie über die oben angegebene postalische Adresse oder per E-Mail unter der Adresse datenschutzbeauftragter@elumatec.com erreichen. 2. Datenerhebung zu systeminternen und statistischen Zwecken Ihr Internet-Browser übermittelt beim Zugriff auf unsere Webseite aus sicherheitstechnischen Gründen automatisch Daten an unseren Webserver. Es handelt sich dabei unter anderem um Datum und Uhrzeit des Zugriffs, URL der verweisenden Webseite, abgerufene Datei, Browsertyp, Betriebssystem sowie Ihre verwendete IP-Adresse. Diese Daten werden getrennt von anderen Daten, die Sie im Rahmen der Nutzung unseres Angebotes eingeben, gespeichert. Eine Zuordnung dieser Daten zu einer bestimmten Person findet nur bei einem konkreten Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung statt. Wir protokollieren jeden Zugriff auf unsere Website und jeden Abruf einer auf der Website hinterlegten Datei. Die erhobenen Protokolldaten werden für statistische Auswertungen zum Zweck des gesicherten Betriebs, der Sicherheit und der Verbesserung des Komforts des Web-Auftritts verwendet und im Anschluss gelöscht. Im Fall konkreter Anhaltspunkte des Verdachts einer rechtsmissbräuchlichen Nutzung behalten wir uns das Recht vor, die Protokolldaten nachträglich zu prüfen und ggf. auf den konkreten Verdacht hin auszuwerten. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. 3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten Personenbezogene Daten werden darüber hinaus erhoben und verarbeitet, wenn Sie uns diese von sich aus auf unserem Web-Auftritt zur Verfügung stellen. Dies ist in folgender Weise möglich: 3.1 Verarbeitung der Daten bei Verwendung unserer Formulare Sie haben die Möglichkeit, sich auf unserem Web-Auftritt über unsere Kontaktformulare für die Bereiche Vertrieb, Presse, Personal, Service, Ausbildung, Messe mit uns in Verbindung zu setzen. Welche personenbezogenen Daten dabei an uns übermittelt werden, ergibt sich aus der jeweiligen Eingabemaske, die für die Kontaktaufnahme mit uns verwendet wird. Die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich für eine interne Verwendung und für eigene Zwecke erhoben und gespeichert. Die jeweiligen Zwecke richten sich dabei zunächst nach der Art Ihrer Anfrage und dienen uns weiterhin • für die Bearbeitung Ihrer in den Kontaktformularen übermittelten Anliegen • für die Kundenakquise, insbesondere für die schriftliche bzw. telefonische Kontaktaufnahme • für Marketingmaßnahmen (nach Ihrer Einwilligung insbes. die Zusendung von Kundenzeitschriften, Newsletter, Einladungen/Mailings mit allgemeinen Informationen oder werbendem Charakter in postalischer und/oder elektronischer Form bzw. Anrufe zur Vereinbarung von Terminen) • für die Erstellung ausschließlich intern verwendeter Vertriebsstatistiken • zur Weiterleitung Ihrer Daten an den für Sie zuständigen Vertriebs- bzw. Service-Standort für eine weitere Bearbeitung • zur Bestellabwicklung bei der Nutzung unseres Ersatzteilshops (s. hierzu Punkt 3.2) Wir können die Weitergabe Ihrer Daten an einen oder mehrere Auftragsverarbeiter, beispielsweise Dienstleister (Provider, Web-Hoster etc.) bzw. an Unternehmen im Konzernverbund oder Händler, veranlassen, der/die die personenbezogenen Daten ebenfalls ausschließlich für eine interne Verwendung zur Verfolgung o.a. Zwecke nutzt/nutzen. 3.2 Verarbeitung der Daten bei Bestellungen im Ersatzteilshop Bei Bestellungen aus unserem Ersatzteilshop ist eine vorherige Registrierung erforderlich, die Sie auf Anfrage von uns eingerichtet bekommen. Hierbei werden von unserer Seite ein persönlicher Benutzer und ein Passwort für Sie vergeben und Ihnen mitgeteilt. Diese Informationen werden mit den bei uns hinterlegten Firmendaten inkl. Ihrer Kontaktdaten verknüpft und für die Abwicklung Ihrer Ersatzteilbestellung verwendet. 3.3 Verarbeitung der Daten im Bewerbungsverfahren Wir erheben und verarbeiten die personenbezogenen Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn ein Bewerber entsprechende Bewerbungsunterlagen per Kontaktformular an uns übermittelt. Schließt die elumatec AG einen Anstellungsvertrag mit einem Bewerber, werden die übermittelten personenbezogenen Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften verarbeitet. Wird von unserer Seite kein Anstellungsvertrag mit einem Bewerber geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen für die elumatec AG entgegenstehen. Ein sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise die Beweispflicht in Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Bei der Übermittlung Ihrer Bewerbungen per E-Mail bitten wir zu beachten, dass in diesem Fall der Bewerber selbst eine Verschlüsselung seiner übersandten Anlagen vornehmen muss. Wir bieten Ihnen daher alternativ auch einen Versand über den Postweg an. Belege, die Sie uns im Rahmen einer etwaigen Erstattung Ihrer Reisekosten übermitteln, werden entsprechend den steuerrechtlichen Vorgaben gespeichert und nach Ablauf der gesetzlich festgelegten Aufbewahrungspflichten gelöscht. 3.4 Rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze (z. B. DDG, TDDDG, etc.). Die Rechtmäßigkeit (Rechtsgrundlage) für die Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich • durch Ihre Einwilligung (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO) z.B. bei Ihrer Zustimmung für die Durchführung von Marketingmaßnahmen; • aus der Erfüllung eines Vertrages oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO) z.B. bei einer Anfrage zu unseren Produkten und deren nachfolgende Bearbeitung; • zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO) z.B. bei der Aufbewahrung von relevanten Geschäftspapieren oder der Einholung Ihrer Einwilligung für zustimmungspflichtige Dienste; • im Falle einer Wahrung berechtigter Interessen der elumatec AG durch die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO z.B. bei der Protokollierung der Website-Aktivitäten; • bei der Verarbeitung Ihrer Daten aus einem Bewerbungsverfahren erfolgt diese gem. § 26 BDSG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO; • sollten Sie uns freiwillig besondere Kategorien von personenbezogenen Daten bei Ihrer Bewerbung mitteilen (z.B. Angaben zu einer Schwerbehinderung), so werden Ihre Daten auch nach Art. 9 Abs. 2 lit. b DS-GVO verarbeitet; • falls wir Daten zu Ihrer Gesundheit erfragen müssen, um die Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle zu gewährleisten, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DS-GVO. 3.5 Dauer der Datenspeicherung Ihre Daten werden von uns für die Dauer der Gültigkeit Ihrer Einwilligung bzw. bis zur Erfüllung ihrer Zwecke gespeichert. Im Anschluss daran werden diese Daten gelöscht, wenn es keine anderen gesetzlichen Pflichten zur weiteren Aufbewahrung der Daten gibt. Dies ergibt sich regelmäßig durch rechtliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten, die unter anderem im Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung geregelt sind. 3.6 Automatisierte Entscheidungsfindung/Profiling Ihre Daten werden von unserer Seite nicht für eine automatisierte Entscheidungsfindung oder für ein Profiling verwendet. 4. Übermittlung von Daten Ihre personenbezogenen Daten werden verschlüsselt mittels SSL über das Internet übertragen und im Anschluss per E-Mail von unserem für das Web-Hosting beauftragten Dienstleister ggf. unverschlüsselt an uns übermittelt. Wir empfehlen Ihnen daher, keine sensiblen Daten an uns zu übermitteln und dafür alternativ den Postweg zu nutzen. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt – falls erforderlich - nur zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage an Unternehmen im Konzernverbund bzw. Händler oder von uns beauftragte Dienstleister (wie etwa Web-Hoster), die die personenbezogenen Daten ebenfalls ausschließlich für eine interne Verwendung zur Erfüllung der o.a. Zwecke nutzen. Eine Datenübermittlung Ihrer Daten in ein Drittland erfolgt nicht. Eine darüber hinaus gehende Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur mit Ihrer Zustimmung, es sei denn, dass eine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht oder zum Schutz der Rechte, des Eigentums und der Sicherheit der elumatec AG. Soweit externe Dienstleister mit personenbezogenen Daten in Berührung kommen, fordern wir zwingend rechtliche, technische sowie organisatorische Maßnahmen zur Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorschriften ein. 5. Verwendung von Cookies und sonstiger Dienste Unter anderem nutzt unsere Website so genannte „Cookies“, welche dazu dienen, unsere Internetpräsenz insgesamt nutzerfreundlicher, effektiver sowie sicherer zu machen – z.B., wenn es darum geht, das Navigieren auf unserer Plattform zu beschleunigen. Zudem versetzen uns Cookies in die Lage, etwa die Häufigkeit von Seitenaufrufen und die allgemeine Navigation zu messen. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Computersystem abgelegt werden. Wir weisen Sie darauf hin, dass einige dieser Cookies von unserem Server auf Ihr Computersystem überspielt werden, wobei es sich dabei z.T. um sogenannte „Session-Cookies“ handelt. „Session-Cookies“ zeichnen sich dadurch aus, dass sie automatisch nach Ende der Browser-Sitzung wieder von Ihrer Festplatte gelöscht werden. Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Computersystem und ermöglichen es uns, Ihr Computersystem bei Ihrem nächsten Besuch wiederzuerkennen (sog. dauerhafte Cookies). Selbstverständlich können Sie Cookies jederzeit grundsätzlich ablehnen, sofern Ihr Browser dies zulässt. Mit Ausnahme der ausschließlich funktionalen Cookies (Kategorie „Technische Cookies und ähnliche“), die wir für den Betrieb der Website und die korrekte Darstellung der Seiten benötigen, steht es Ihnen frei, in die Verarbeitung der folgenden Kategorien von Cookies einzuwilligen: • Funktions- oder Personalisierungs-Cookies z.B. Einstellung für die angezeigte Sprache • Profilierungs- und Analyse-Cookies z.B. statistische Auswertung durch Matomo • Cookies sozialer Netzwerke z.B. für den Video-Player Vimeo Die Verarbeitung im Zusammenhang mit diesen Cookies findet erst dann statt, wenn Sie in diese einwilligen. Videos werden damit auch erst dann angezeigt, sofern Sie eine Einwilligung dafür abgeben. Ggf. erscheint bei bestimmten Seiten ein Hinweis darauf, dass eine Einwilligung für die Anzeige des vorgesehenen Videos erforderlich ist. Sie können die gewünschten Einwilligungen bei einem Erstbesuch auf unserer Seite abgeben bzw. jederzeit über die Verlinkung „Cookie-Einstellungen“, die Sie im Footer auf jeder unserer Webseiten finden, ändern. Weiterhin haben Sie hier die Möglichkeit, Ihre Einwilligung der auf Basis von Cookies basierenden Verarbeitung (mit Ausnahme der funktional erforderlichen Cookies) zu widerrufen. 5.1 Einsatz von Matomo Unsere Website verwendet nach Ihrer Einwilligung die Webanalysedienste von Matomo. Matomo verwendet ebenfalls Cookies, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die unsererseits eine Analyse der Benutzung der Webseite ermöglichen, sofern Sie dazu eingewilligt haben. Dieser Einwilligung können Sie jederzeit widersprechen (s. oben). Zu dem genannten Zweck werden die durch die Cookies erzeugten Nutzungsinformationen (einschließlich Ihrer gekürzten IP-Adresse) an unseren Server übertragen und zu Nutzungsanalysezwecken gespeichert, was der Webseitenoptimierung unsererseits dient. Ihre IP-Adresse wird bei diesem Vorgang umgehend anonymisiert, so dass Sie als Nutzer für uns anonym bleiben. Die durch die Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden nicht an Dritte weitergegeben. Sie können die Verwendung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung auf unserer Website verhindern. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung durch Matomo ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. 5.2 Datenverarbeitung durch Vimeo Wir nutzen für die Einbindung von Videos den Anbieter Vimeo. Vimeo wird betrieben von Vimeo, LLC mit Hauptsitz in 555 West 18th Street, New York, New York 10011. Auf einigen unserer Internetseiten verwenden wir daher die Plugins des Anbieters Vimeo. Wenn Sie die mit einem solchen Plugin versehenen Internetseiten unserer Internetpräsenz aufrufen und in die damit verbundene Übermittlung Ihrer Daten an Vimeo einwilligen, wird eine Verbindung zu den Vimeo-Servern hergestellt und dabei das Plugin dargestellt. Hierdurch wird an den Vimeo-Server übermittelt, welche unserer Internetseiten Sie besucht haben. Sind Sie dabei als Mitglied bei Vimeo eingeloggt, ordnet Vimeo diese Information Ihrem persönlichen Benutzerkonto zu. Bei Nutzung des Plugins wie z.B. Anklicken des Start-Buttons eines Videos wird diese Information ebenfalls Ihrem Benutzerkonto zugeordnet. Sie können diese Zuordnung verhindern, indem Sie sich vor der Nutzung unserer Internetseite aus ihrem Vimeo-Benutzerkonto abmelden und die entsprechenden Cookies von Vimeo löschen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung und Hinweise zum Datenschutz durch Vimeo finden Sie unter https://vimeo.com/privacy. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung durch Vimeo ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. 6. Links zu anderen Websites Unsere Internet-Präsenz enthält Links zu anderen Websites. Wir haben keinen Einfluss darauf, dass die Betreiber anderer Websites die Datenschutzbestimmungen einhalten. Wir sind als Anbieter für eigene Inhalte nach den allgemeinen Gesetzen verantwortlich. Von diesen eigenen Inhalten sind Links auf die von anderen Anbietern bereitgehaltenen Inhalte zu unterscheiden. Für fremde Inhalte, die über Links zur Nutzung bereitgestellt werden, übernehmen wir keine Verantwortung und machen uns deren Inhalt nicht zu Eigen. Für illegale, fehlerhafte oder unvollständige Inhalte und insbesondere für Schäden, die aus der Nutzung oder Nichtnutzung solcherart dargebotener Informationen entstehen, haftet allein der Anbieter der Seite, auf welche verwiesen wurde. Bei bekannt werden von Rechtsverletzungen werden wir die betroffenen Links umgehend entfernen. 7. Ihre Rechte an Ihren personenbezogenen Daten Wenden Sie sich mit allen Ihren Anliegen hinsichtlich aller Ihrer Rechte bitte an die u.a. Kontaktdaten. Ihre Rechte im Einzelnen: 7.1 Recht auf Auskunft, Berichtigung, Einschränkung, Löschung, Herausgabe Nach der Datenschutzgrundverordnung haben Sie jederzeit ein Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten sowie ggf. ein Recht auf Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung oder Löschung dieser Daten. Sofern wir gesetzliche Aufbewahrungspflichten einhalten müssen, werden wir Ihre Daten für eine weitere Verarbeitung einschränken statt löschen, so dass sie nicht mehr für die o.a. Zwecke verwendet werden können. Sie haben weiterhin das Recht, Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten in elektronischer Form zu erhalten. Basiert die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 a) haben Sie das Recht die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. 7.2. Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Abs. 4 DS-GVO. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. 7.3. Widerspruchsrecht gegen Verarbeitung von Daten zu Werbezwecken Mit Ihrer Einwilligung verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten. 7.4. Beschwerderecht Sollten Sie der Meinung sein, dass Ihre Daten bei der elumatec AG nicht gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen verarbeitet werden, so haben Sie ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz Ihrer Wahl. 8. Datensicherheit Wir sichern unsere Website und sonstigen Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen. Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Der Zugang zu Ihrem Onlineshop-Konto ist nur nach Eingabe Ihres persönlichen Passwortes möglich. Sie sollten Ihre Zugangsinformationen stets vertraulich behandeln und das Browserfenster schließen, wenn Sie die Kommunikation mit uns beendet haben, insbesondere, wenn Sie den Computer gemeinsam mit anderen nutzen. 9. Pflicht zur Bereitstellung Ihrer Daten Im Rahmen Ihrer Kontaktaufnahme müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Kontaktaufnahme unsererseits erforderlich sind. Ohne diese Daten werden wir nicht in der Lage sein, Ihre Anfrage zu beantworten. Es besteht sonst keine weitere Verpflichtung zur Bereitstellung Ihrer Daten. 10. Weitere Informationen und Kontakte Wenn Sie weitere Fragen zum Thema Datenschutz haben, kontaktieren Sie uns bitte. Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung/Einschränkung oder Löschung von Daten sowie Widerruf erteilter Einwilligungen wenden Sie sich bitte an: elumatec AG Datenschutzbeauftragter Pinacher Strasse 61 75417 Mühlacker datenschutzbeauftragter(at)elumatec.com elumatec AG Marketing Pinacher Strasse 61 75417 Mühlacker marketing(at)elumatec.com
