Personalreferent (m/w/d) Payroll & Administration

Die elumatec AG ist einer der weltweit führenden Hersteller und Anbieter von Maschinen für die Bearbeitung von Aluminium-, Kunststoff- und Stahlprofilen im Premiumsegment. Das Unternehmen gehört zur italienischen Voilàp-Gruppe. Mit seiner umfangreichen Produktpalette deckt elumatec das gesamte Anwenderspektrum ab –  vom kleinen Handwerksbetrieb bis zum industriellen Profilbearbeiter. Maßgeschneiderte und modulare Maschinenkonzepte ermöglichen dabei für alle Kundengruppen jederzeit flexible und individuelle Branchenlösungen. Das Unternehmen mit Hauptsitz im schwäbischen Mühlacker wurde 1928 gegründet, hat Tochtergesellschaften und Händler in über 50 Ländern und erwirtschaftete 2025 mit weltweit rund 650 Mitarbeitern einen Konzernumsatz von über 111 Mio. Euro.

Geben Sie Ihrer Karriere ein neues Profil und arbeiten Sie mit uns an der Zukunft!
Dazu brauchen wir Ihre Ideen, Erfahrung und Kenntnisse als Personalreferent (m/w/d) Payroll & Administration

Standort: Mühlacker

Als wichtiger Bestandteil unseres HR Teams sind Sie als Personalreferent verantwortlich für:

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige und eigenverantwortliche Durchführung der Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung aller tariflichen, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Rahmenbedingungen mit DATEV
• Selbständige Verwaltung und Weiterentwicklung der Anwendungen des Zeiterfassungssystems (ATOSS) sowie Unterstützung/Schulung von Führungskräften in der Anwendung von Auswertungen
• Zusammenarbeit mit sämtlichen relevanten externen Stellen (Behörden, Verbänden etc.) sowie Durchführung des Bescheinigungswesen
• Pflege der Personalstammdaten
• Erstellen von Auswertungen und Statistiken sowie Ermittlung von relevanten HR-Kennzahlen
• Übernahme administrativer Tätigkeiten und Unterstützung der HR Business Partner (bspw. Erstellen von Bescheinigungen, Bearbeitung von Anträgen, Fehlzeitenerfassung etc.)
• Mitwirken bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen im HR-Umfeld
• Übernahme von Projektaufgaben

Ihre Voraussetzungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau
• Mehrjährige Berufserfahrung im o. g. Aufgabengebiet, insbesondere in der Entgeltabrechnung, der Zeiterfassung und aller damit verbundenen Tätigkeiten
• Sehr gute Kenntnisse in der Personaladministration
• Sehr gute Kenntnisse der arbeitsrechtlichen, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Rahmenbedingungen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbes. Word u. Excel) sowie idealerweise gute Kenntnisse in ATOSS und Datev
• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie soziale Kompetenz
• Teamfähigkeit, proaktives Denken und Handeln, Verlässlichkeit und ein hohes Maß an Diskretion
• Gute Englischkenntnisse

Wir bieten:

• Interessante Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen mit interessanten Marktpotenzialen
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeitregelung, gesicherte Sozialleistungen, Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung und weitere Leistungen

• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an karriere@elumatec.com
Haben Sie vorab Fragen? Rufen Sie an.
Kontakt: Personalleiter Markus Börschig
Telefon: +49 7041-14 340