Vítejte v elumatec AG, děkujeme za Váš zájem o naše webové stránky a naši společnost. Jsme si plně vědomi významu ochrany Vašich osobních údajů a soukromí. Abychom zajistili, že budete mít plný přehled o tom, jak jsou Vaše osobní údaje na našich webových stránkách shromažďovány, zpracovávány a používány, přečtěte si prosím následující informace. Důležité informace: Tyto zásady ochrany osobních údajů mohou být čas od času změněny, např. v důsledku technologického pokroku, právních požadavků nebo jiných okolností. Proto Vás žádáme, abyste tuto stránku pravidelně navštěvovali a informovali se o případných změnách. 1. Správce při zpracování osobních údajů Vaše údaje jsou zpracovávány jménem: elumatec AG Pinacher Strasse 61 75417 Mühlacker Německo Předseda představenstva a CEO: Nebojsa Wosel Našeho pověřence pro ochranu osobních údajů můžete kontaktovat na výše uvedené poštovní adrese nebo e-mailem: datenschutzbeauftragter@elumatec.com. 2. Shromažďování údajů pro použití ve vnitřních systémech a pro statistické účely Při přístupu na naše webové stránky odesílá bezpečnostní technologie zabudovaná ve Vašem internetovém prohlížeči automaticky data na náš webový server. Patří mezi ně datum a čas návštěvy, URL odkazující stránky, vyžádaný soubor, typ prohlížeče, operační systém a použité IP adresy. Tato data jsou ukládána odděleně od ostatních údajů, které nám poskytujete v rámci našich online služeb, a jsou přiřazena ke konkrétní osobě pouze v případě konkrétního podezření na protiprávní použití. Každý přístup na naše stránky a každé stažení souboru uloženého na webu je protokolováno. Shromážděná protokolová data se používají pro statistické analýzy za účelem bezpečného provozu, zajištění bezpečnosti a zvýšení uživatelského komfortu webu a následně jsou vymazána. Pokud existují konkrétní indicie protiprávního použití, vyhrazujeme si právo protokolová data dodatečně prověřit a případně analyzovat ve vztahu k danému podezření. Právním základem zpracování je náš oprávněný zájem podle čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR. 3. Shromažďování a zpracování osobních údajů Osobní údaje se shromažďují a zpracovávají také tehdy, pokud nám je dobrovolně zašlete prostřednictvím našich webových stránek. To se může dít následovně: 3.1 Zpracování údajů při používání našich formulářů Kontaktovat nás můžete prostřednictvím kontaktních formulářů na webu pro prodej, média, personální oddělení, servis, školení a veletrhy. Rozsah osobních údajů, které nám zašlete, závisí na políčkách příslušného formuláře. Vložené osobní údaje shromažďujeme a ukládáme výhradně pro interní použití a naše vlastní účely. Konkrétní účely závisí na povaze Vašeho dotazu a zahrnují: • zodpovězení Vašich požadavků zaslaných prostřednictvím kontaktních formulářů • získávání zákazníků, zejména písemný/telefonický kontakt • marketingové aktivity (na základě Vašeho souhlasu, zejména zasílání zákaznických magazínů, newsletterů, pozvánek/mailingů s obecnými informacemi nebo reklamní povahy poštou a/nebo elektronicky, případně telefonáty za účelem domluvy schůzek) • tvorbu prodejních statistik (pouze pro interní použití) • předání Vašich údajů nejbližšímu prodejnímu/servisnímu místu k dalšímu zpracování • zpracování objednávek při využití našeho obchodu s náhradními díly (viz bod 3.2) Vaše údaje můžeme předat jednomu či více zpracovatelům, např. poskytovatelům služeb (webhosting apod.), společnostem ve skupině či distributorům, kteří budou osobní údaje rovněž používat výhradně pro výše uvedené účely. 3.2 Zpracování údajů při objednávkách v obchodě s náhradními díly Pro objednávku náhradních dílů je vyžadována předchozí registrace, kterou pro Vás na základě Vaší žádosti provedeme. Vytvoříme Vám osobní uživatelské jméno a heslo a zašleme je. Tyto přístupové údaje budou propojeny s firemními údaji (včetně Vašich kontaktních údajů), které máme uloženy, a použity ke zpracování Vaší objednávky. 3.3 Zpracování údajů v rámci náboru Osobní údaje uchazečů shromažďujeme a zpracováváme za účelem vyřízení jejich žádostí o zaměstnání. Zpracování může probíhat elektronicky, zejména pokud uchazeč zašle příslušné dokumenty prostřednictvím kontaktního formuláře. Pokud elumatec AG uzavře s uchazečem pracovní smlouvu, budou poskytnuté osobní údaje zpracovány pro účely realizace pracovního poměru v souladu s právními předpisy. Pokud k uzavření smlouvy nedojde, budou dokumenty uchazeče smazány šest měsíců po oznámení zamítnutí, pokud neexistuje jiný oprávněný zájem elumatec AG na jejich dalším uchovávání (např. povinnost prokázání podle německého zákona o rovném zacházení – AGG). Upozorňujeme, že při zasílání žádosti e-mailem je za šifrování dat v přílohách odpovědný sám uchazeč. Alternativně můžete žádost zaslat poštou. Doklady, které nám zašlete v rámci uplatnění nároku na proplacení cestovních nákladů, budou uchovávány v souladu s příslušnými daňovými předpisy a po uplynutí zákonných lhůt skartovány. 3.4 Právní základy zpracování Vašich údajů Vaše osobní údaje zpracováváme v souladu s obecným nařízením EU o ochraně osobních údajů (GDPR), německým spolkovým zákonem o ochraně osobních údajů (BDSG) a dalšími relevantními zákony (např. německý zákon o digitálních službách – DDG, zákon o ochraně údajů v telekomunikačních a digitálních službách – TDDDG). Zákonnost (právní základ) zpracování vychází z: • Vašeho souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR), např. pokud souhlasíte s použitím údajů pro marketingové aktivity; • plnění smlouvy nebo provedení před-smluvních opatření (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR), např. za účelem vyřízení dotazu k našim produktům; • splnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR), např. uchování příslušných obchodních dokumentů nebo získání Vašeho souhlasu pro služby vyžadující souhlas; • oprávněného zájmu elumatec AG (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR), např. vedení protokolů aktivity webu; • zpracování Vašich údajů v rámci náboru; to se provádí podle § 26 BDSG ve spojení s čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR; • pokud v průběhu žádosti dobrovolně sdělíte zvláštní kategorie osobních údajů (např. informace o zdravotním postižení), zpracování probíhá též podle čl. 9 odst. 2 písm. b GDPR; • pokud požádáme o informace o Vašem zdravotním stavu či fyzické způsobilosti pro splnění požadavků dané pozice, probíhá zpracování na základě čl. 9 odst. 2 písm. a GDPR. 3.5 Doba uchování Vaše údaje uchováváme po dobu platnosti Vašeho souhlasu nebo do naplnění účelů zpracování. Následně jsou údaje vymazány, pokud neexistují další zákonné povinnosti uchovávání (ty se pravidelně odvíjejí od povinností prokazování a uchovávání záznamů, mj. dle německého obchodního a daňového zákoníku). 3.6 Automatizované rozhodování/profilování Vaše údaje nepoužíváme k automatizovanému rozhodování ani k profilování. 4. Předávání údajů třetím osobám Vaše osobní údaje jsou přes internet přenášeny v šifrované podobě pomocí SSL a následně nám je náš poskytovatel webhostingu může zasílat e-mailem, potenciálně v nešifrované formě. Proto doporučujeme neposílat citlivé údaje elektronicky, ale využít poštovní službu. Je-li pro vyřízení Vašeho požadavku nezbytné zpřístupnění údajů třetím osobám, budou údaje předány pouze společnostem ve skupině, distributorům nebo námi pověřeným poskytovatelům služeb (např. webhostingu), kteří budou Vaše osobní údaje rovněž používat výhradně pro výše uvedené účely. Pokud udělíte souhlas s analytickými soubory cookie (viz oddíl 5), mohou být údaje o používání webu předány společnosti Google Ireland Limited a případně Google LLC v USA. V takových případech se předávání opírá o standardní smluvní doložky EU. V třetích zemích (např. USA) však nelze vždy zaručit rovnocennou úroveň ochrany údajů. Vaše osobní údaje budou dalším třetím stranám zpřístupněny pouze s Vaším výslovným svolením, ledaže nám tuto povinnost ukládá zákon, nebo je to nezbytné k ochraně práv, majetku a bezpečnosti společnosti elumatec AG. Pokud mají externí poskytovatelé služeb přístup k osobním údajům, vyžadujeme po nich přijetí právních, technických a organizačních opatření, která zajistí dodržování předpisů o ochraně osobních údajů. 5. Používání souborů cookie a dalších služeb Naše webové stránky mimo jiné používají „cookies“, které pomáhají činit naše online služby uživatelsky přívětivější, efektivnější a bezpečnější — například zrychlením navigace. Cookies nám také umožňují měřit četnost návštěv a analyzovat obecné chování při prohlížení. Cookies jsou malé textové soubory ukládané na Vašem zařízení. Některé z těchto cookies odesílané z našeho serveru jsou tzv. „relační (session) cookies“, které se po zavření prohlížeče automaticky smažou; jiné jsou „trvalé“ a zůstávají na zařízení, aby jej bylo možné rozpoznat při další návštěvě. V zásadě můžete cookies kdykoli deaktivovat, pokud to Váš prohlížeč umožňuje. Kromě čistě funkčních cookies (kategorie „Technické cookies a podobné“), které potřebujeme k provozu webu a správnému zobrazení stránek, si můžete zvolit, zda udělíte souhlas se zpracováním následujících kategorií: • funkční či personalizační cookies, např. nastavení zobrazovaného jazyka • profilovací a analytické cookies, např. statistické vyhodnocení prostřednictvím Google Analytics • cookies sociálních sítí, např. pro přehrávač videí Vimeo Zpracování v souvislosti s těmito cookies probíhá pouze po udělení Vašeho souhlasu. Videa se zobrazí pouze tehdy, pokud souhlas dáte. Na některých stránkách se může zobrazit upozornění, že pro zobrazení videa je souhlas nezbytný. Souhlas můžete udělit při první návštěvě našeho webu nebo jej kdykoli změnit prostřednictvím odkazu „Nastavení cookies“ v zápatí každé z našich stránek. Dále máte možnost svůj souhlas se zpracováním založeným na cookies (s výjimkou nezbytných technických cookies) zde odvolat. 5.1 Použití Google Analytics S Vaším souhlasem náš web využívá službu webové analytiky Google Analytics (poskytovatel: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irsko; mateřská společnost: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA). Google Analytics používá cookies ukládané na Vašem zařízení a — pokud k tomu dáte souhlas — umožňuje analyzovat používání webu. Google Analytics (GA4) je založen na událostech a může využívat technologie, jako jsou identifikátory zařízení a uživatele. Google Analytics používáme k vyhodnocení uživatelského chování, zlepšování našich stránek a měření úspěšnosti našeho online obsahu. IP adresy jsou ve výchozím nastavení anonymizovány (maskování IP), takže Vaše úplná IP adresa není zpracovávána. Informace generované cookies o Vašem používání tohoto webu (včetně IP adresy ve zkrácené/anonymizované podobě) jsou zpravidla přenášeny na server společnosti Google a tam ukládány. Pokud jsou data zpracovávána v USA, Google se opírá o standardní smluvní doložky EU. Souhlas můžete kdykoli odvolat v „Nastavení cookies“ (viz výše). Můžete rovněž zabránit ukládání cookies nastavením svého prohlížeče. Zamezit shromažďování a zpracování údajů společností Google (včetně Vaší IP adresy) generovaných cookies a vztahujících se k používání webu můžete také instalací doplňku prohlížeče dostupného na: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout. Další informace o zpracování údajů společností Google naleznete v zásadách ochrany osobních údajů Google a v dokumentaci ke Google Analytics. Právním základem zpracování prostřednictvím Google Analytics je čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR (souhlas). 5.2 Zpracování údajů službou Vimeo Pro vkládání videí používáme poskytovatele Vimeo. Provozovatelem je Vimeo, LLC, 555 West 18th Street, New York, NY 10011, USA. Na některých našich stránkách proto používáme zásuvné moduly (pluginy) Vimeo. Pokud přistoupíte na stránky, které takový plugin obsahují, a udělíte souhlas s předáním údajů do Vimeo, naváže se spojení se servery Vimeo a plugin se zobrazí. Server Vimeo obdrží informaci, které stránky našeho webu jste navštívili. Jste-li jako člen přihlášeni do svého účtu Vimeo, přiřadí Vimeo tyto údaje k Vašemu uživatelskému účtu — to platí i při použití pluginu (např. kliknutí na tlačítko Přehrát). Tomuto přiřazení můžete zabránit odhlášením z účtu Vimeo před návštěvou našeho webu a smazáním příslušných cookies Vimeo. Více informací o zpracování a ochraně údajů společností Vimeo najdete na https://vimeo.com/privacy. Právním základem zpracování ze strany Vimeo je čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR. 6. Odkazy na jiné webové stránky Naše stránky obsahují odkazy na jiné weby. Nemáme žádný vliv na to, zda jejich provozovatelé dodržují předpisy o ochraně osobních údajů. Za soulad s obecnými předpisy odpovídáme u obsahu, který sami poskytujeme. Je třeba rozlišovat mezi námi poskytovaným obsahem a odkazy na obsah jiných poskytovatelů. Neneseme odpovědnost za externí obsah dostupný prostřednictvím odkazů na našem webu a nepřebíráme jej za vlastní. Za protiprávní, chybějící nebo neúplný obsah a zejména za škody vzniklé v důsledku použití či nepoužití takto prezentovaných informací odpovídá výhradně poskytovatel odkazovaných stránek. Jakmile se dozvíme o porušení práv, příslušné odkazy neprodleně odstraníme. 7. Vaše práva týkající se osobních údajů Ve všech záležitostech souvisejících s Vašimi právy využijte prosím níže uvedené kontaktní údaje. Podrobně máte tato práva: 7.1 Právo na přístup, opravu, omezení, výmaz, přenositelnost Podle GDPR máte kdykoli právo na bezplatný přístup k Vašim uloženým osobním údajům a případně právo na jejich opravu, omezení zpracování a výmaz. Pokud jsme povinni dodržet zákonné lhůty uchovávání, omezíme místo výmazu další zpracování tak, aby již údaje nemohly být pro výše uvedené účely použity. Máte rovněž právo obdržet elektronickou kopii svých osobních údajů uložených na našich serverech. Je-li zpracování založeno na čl. 6 odst. 1 písm. a, máte právo svůj souhlas kdykoli odvolat. 7.2 Individuální právo vznést námitku Máte právo kdykoli z důvodů vyplývajících z Vaší konkrétní situace vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů, které je prováděno podle čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR (zpracování na základě oprávněného zájmu); to platí i pro profilování na tomto základě ve smyslu čl. 4 bodu 4 GDPR. V případě námitky již Vaše osobní údaje nebudeme zpracovávat, pokud neprokážeme závažné oprávněné důvody, které převažují nad Vašimi zájmy, právy a svobodami, nebo pokud je zpracování nezbytné pro uplatnění, výkon nebo obhajobu právních nároků. 7.3 Právo vznést námitku proti zpracování pro propagační účely Na základě Vašeho souhlasu zpracováváme Vaše osobní údaje pro účely přímého marketingu. Máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování svých osobních údajů pro tyto propagační účely; to platí i pro profilování v rozsahu, v jakém souvisí s přímým marketingem. Po vznesení námitky již Vaše osobní údaje pro tyto účely nebudeme zpracovávat. 7.4 Právo podat stížnost Domníváte-li se, že elumatec AG zpracovává Vaše údaje v rozporu s platnými předpisy na ochranu osobních údajů, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu dle Vaší volby. 8. Zabezpečení dat Naše webové stránky a další systémy chráníme technickými a organizačními opatřeními proti ztrátě, zničení, přístupu, změně nebo šíření Vašich údajů neoprávněnými osobami. Bezpečnostní opatření průběžně zlepšujeme v souladu s technologickým vývojem. Přístup k Vašemu účtu v online obchodě je chráněn Vaším osobním heslem. Přístupové údaje chraňte a po ukončení komunikace s námi zavřete okno prohlížeče, zejména pokud počítač používají i další osoby. 9. Povinnost poskytnout Vaše údaje Při kontaktu s námi je třeba poskytnout osobní údaje nezbytné k tomu, abychom Vás mohli kontaktovat. Bez těchto údajů nemůžeme Váš dotaz vyřídit. Neexistuje žádná další povinnost poskytovat údaje. 10. Další informace a kontakty Máte-li další otázky týkající se ochrany osobních údajů, kontaktujte nás prosím. Pro dotazy ohledně shromažďování, zpracování nebo používání Vašich osobních údajů, pro uplatnění práv na přístup, opravu, blokování/omezení nebo výmaz údajů a pro odvolání dříve udělených souhlasů se obraťte na: elumatec AG Pověřenec pro ochranu osobních údajů Pinacher Strasse 61 75417 Mühlacker datenschutzbeauftragter(at)elumatec.com elumatec AG Marketing Pinacher Strasse 61 75417 Mühlacker marketing(at)elumatec.com
