Bienvenue chez elumatec AG, Merci de votre intérêt pour notre site Internet et notre entreprise. Nous attachons une grande importance à la protection de vos données et au respect de votre vie privée. Nous vous invitons à lire les informations ci-après afin de vous permettre d'être pleinement informés sur la collecte, le traitement et l'utilisation des données personnelles. Remarque importante: Cette déclaration de confidentialité peut être modifiée de temps à autre. Ces adaptations ont lieu, par exemple, lorsque des modifications sont apportées par le progrès technique, les prescriptions légales ou d'autres influences. Nous vous invitons donc à consulter régulièrement cette page afin de vous tenir informé des éventuelles modifications que nous y apportons. 1. Responsable du traitement des données personnelles Vos données sont traitées au nom et pour le compte de elumatec AG Pinacher Strasse 61 75417 Mühlacker Responsable et directeur général (CEO): Nebojsa Wosel . Vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données à l'adresse postale ci-dessus ou par e-mail à l'adresse datenschutzbeauftragter@elumatec.com. 2. Collecte des données pour les besoins internes du système et à des fins statistiques Pour des raisons de sécurité, votre navigateur Internet transmet automatiquement des données à notre serveur Web lorsque vous accédez à notre site Web. Cela inclut, entre autres, la date et l'heure d'accès, l'URL du site référent, le fichier récupéré, le fichier appelé, le type de navigateur, le système d'exploitation et votre adresse IP. Ces données sont enregistrées séparément des autres données que vous saisissez dans le cadre de l'utilisation de notre site Web. Une attribution de ces données à une personne précise n'a lieu qu'en cas de soupçon concret d'utilisation illégale. Nous enregistrons chaque accès à notre site web et chaque consultation d'un fichier déposé sur le site. Les données de protocole collectées sont utilisées pour des évaluations statistiques dans le but d'assurer le fonctionnement, la sécurité et l'amélioration du confort de la présence sur le web et sont ensuite supprimées. En cas d'indices concrets de suspicion d'utilisation abusive, nous nous réservons le droit de vérifier ultérieurement les données du journal et, le cas échéant, de les évaluer en fonction du soupçon concret. La base juridique du traitement est notre intérêt légitime conformément à l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. 3. Collecte et traitement des données personnelles Les données personnelles sont en outre collectées et traitées lorsque vous les mettez vous-même à notre disposition sur notre site Internet. Cette opération est réalisée de la manière suivante : 3.1 Traitement des données en utilisant nos formulaires Vous avez la possibilité de nous contacter sur notre site Web à l'aide de formulaires ci-après pour les départements Vente, Presse, Personnel, Service, Formation, Salon. Les données personnelles qui nous sont transmises sont définies par le masque de saisie utilisé pour la prise de contact. Les données personnelles que vous avez entrées sont collectées et conservées exclusivement à usage interne. Ces objectifs dépendent tout d'abord de la nature de votre demande et nous servent en outre à • pour le traitement de vos demandes transmises dans les formulaires de contact • la prospection des clients, notamment la prise de contact par écrit et téléphonique • pour des mesures de marketing (après votre consentement, notamment l'envoi de magazines destinés aux clients, de newsletters, d'invitations/mailings contenant des informations générales ou à caractère publicitaire sous forme postale et/ou électronique ou d'appels téléphoniques pour la prise de rendez-vous) • pour la constitution de statistiques des ventes à usage exclusivement interne • pour transmettre vos données au site de vente ou de service compétent pour un traitement ultérieur • pour le traitement des commandes lors de l'utilisation de notre boutique de pièces détachées (voir à ce sujet le point 3.2) Nous pouvons faire en sorte que vos données soient transmises à un ou plusieurs sous-traitants, par exemple à des prestataires de services (fournisseurs, hébergeurs, etc.) ou à des entreprises appartenant au groupe ou à des distributeurs, qui utilisent également les données personnelles exclusivement à des fins internes pour poursuivre les objectifs susmentionnés. 3.2 Traitement des données lors de commande dans la boutique de pièces de rechange Les commandes dans notre boutique de pièces de rechange nécessitent une inscription préalable, que nous mettrons en place sur demande. Un utilisateur personnel et un mot de passe vous seront alors attribués par notre site et vous seront communiqués. Ces informations sont reliées aux données de l'entreprise que nous avons enregistrées, y compris vos coordonnées, et sont utilisées pour traiter votre commande de pièces de rechange. 3.3 Traitement des données dans la procédure de candidature Nous collectons et nous traitons les données personnelles des candidats dans le but de traiter le processus de candidature. Le traitement peut aussi être réalisé par voie électronique. C'est le cas en particulier lorsqu'un candidat nous transmet des documents de candidature par l'intermédiaire du formulaire de contact. Dans le cas où elumatec AG conclut un contrat de travail avec un candidat, les données personnelles transmises seront traitées dans le but de traiter la relation de travail conformément aux dispositions légales. Si nous ne concluons pas de contrat de travail avec un candidat, les documents de candidature seront supprimés six mois après l'annonce de la décision de rejet, à condition qu'aucun autre intérêt légitime d'elumatec AG ne s'y oppose. Un autre intérêt légitime en ce sens est, par exemple, la charge de la preuve dans le cadre de la loi générale sur l'égalité de traitement (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz - AGG). Si vous envoyez votre candidature par e-mail, veuillez noter que, dans ce cas, le candidat doit lui-même crypter les pièces jointes qu'il envoie. Nous vous proposons donc l'alternative de l'expédition par la poste. Les justificatifs que vous nous envoyez dans le cadre d'un éventuel remboursement de vos frais de voyage seront conservés conformément aux dispositions de la loi fiscale et supprimés après l'expiration des obligations de conservation légales. 3.4 Base légale pour le traitement de vos données Nous traitons vos données personnelles dans le respect des dispositions du règlement général de l'UE sur la protection des données (RGPD), de la loi fédérale sur la protection des données (BDSG) et de toutes les autres lois applicables (par ex. DDG, TDDDG, etc.). La légitimité (base juridique) du traitement de vos données résulte de • votre consentement (conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD), par exemple lorsque vous consentez à l'exécution de mesures de marketing ; • de l'exécution d'un contrat ou de l'exécution de mesures précontractuelles (conformément à l'article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD), par exemple en cas de demande d'informations sur nos produits et de leur traitement ultérieur ; • pour remplir une obligation légale à laquelle nous sommes soumis (conformément à l'article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD), par exemple pour la conservation de documents commerciaux pertinents ou l'obtention de votre consentement pour des services soumis à autorisation ; • dans le cas d'une sauvegarde des intérêts légitimes d'elumatec AG par le traitement conformément à l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD, par exemple lors de la journalisation des activités du site Web ; • lors du traitement de vos données issues d'une procédure de candidature, celui-ci s'effectue conformément à l'art. 26 BDSG en relation avec l'art. Art. 6, paragraphe 1, point b du RGPD ; • si vous nous communiquez volontairement des catégories particulières de données à caractère personnel dans votre candidature (par ex. des données relatives à un handicap grave), vos données seront également traitées conformément à l'art. 9, al. 2, point b RGPD. • si nous devons demander des données sur votre état de santé afin de garantir les conditions de l'offre d'emploi publiée, elles seront également traitées conformément à l'art. 9, al. 2, point a RGPD. 3.5 Durée du stockage des données Vos données seront conservées par nous pendant la durée de la validité de votre consentement ou bien jusqu'à ce que vos finalités aient été satisfaites. Après cela, ces données seront supprimées en l'absence d'autres obligations légales imposant leur conservation. Cela résulte régulièrement d'obligations légales de preuve et de conservation, régies entre autres par le code de commerce et le code fiscal. 3.6 Prise de décision automatisée/profilage Vos données ne seront pas utilisées pour nous permettre de réaliser une prise de décision automatique ou un profilage. 4. Transmission des données Vos données personnelles seront transmises sous forme chiffrée via Internet via SSL et nous seront ensuite transmises par e-mail par notre prestataire de services mandaté pour l'hébergement web, si nécessaire non chiffrées. Nous vous recommandons donc de ne pas nous transmettre de données sensibles et d’utiliser le service postal à cette fin. Si nécessaire, vos données ne sont transmises à des tiers qu'à des fins de traitement de votre demande à des entreprises du groupe ou à des commerçants ou à des prestataires de services mandatés par nos soins (tels que des hébergeurs web), qui utilisent également les données personnelles exclusivement pour un usage interne afin de remplir les objectifs susmentionnés. Il n'y a pas de transfert de vos données vers un pays tiers. Vos données personnelles ne seront transmises à des tiers qu'avec votre consentement, à moins qu'il n'y ait une obligation légale de le faire ou pour protéger les droits, la propriété et la sécurité d'elumatec AG. Dans la mesure où des prestataires de services externes entrent en contact avec des données personnelles, nous exigeons de leur part des mesures légales, techniques et organisationnelles en vue du respect des règles de protection des données. 5. Utilisation de cookies et d'autres services Notre site Internet utilise entre autres des « cookies » qui permettent de rendre notre site Internet plus convivial, plus efficace et plus sûr – par exemple pour accélérer la navigation sur notre plate-forme. De plus, les cookies nous permettent de mesurer la fréquence de consultation des pages et la navigation générale. Les cookies sont de petits fichiers texte stockés sur votre système informatique. Nous attirons votre attention sur le fait que certains de ces cookies, connus sous le nom de « cookies de session », sont transférés de notre serveur vers votre système informatique. Les « cookies de session » ont la particularité d'être automatiquement effacés de votre disque dur à la fin de la session du navigateur. D'autres cookies restent sur votre ordinateur et nous permettent de reconnaître votre ordinateur lors de votre prochaine visite sur notre site (« cookies permanents »). Vous pouvez bien entendu refuser les cookies à tout moment, si votre navigateur le permet. À l'exception des cookies exclusivement fonctionnels (catégorie "Cookies techniques et similaires"), dont nous avons besoin pour faire fonctionner le site et afficher correctement les pages, vous êtes libre de consentir au traitement des catégories de cookies suivantes : • Cookies de fonction ou de personnalisation, par ex. réglage de la langue affichée • Cookies de profilage et d'analyse, par ex. évaluation statistique par Matomo • Cookies de réseaux sociaux, par ex. pour le lecteur vidéo Vimeo Le traitement lié à ces cookies n'a lieu que si vous y consentez. Les vidéos ne seront pas affichées tant que vous n'aurez pas donné votre accord. Le cas échéant, certaines pages afficheront un message indiquant qu'une autorisation est nécessaire pour afficher la vidéo prévue. Vous pouvez donner les consentements souhaités lors de votre première visite sur notre site ou les modifier à tout moment en cliquant sur le lien « Paramètres des cookies » que vous trouverez dans le pied de page de chacune de nos pages web. À cet égard, vous pouvez également révoquer votre consentement au traitement basé sur les cookies (à l'exception des cookies nécessaires au fonctionnement du site). 5.1 Utilisation de Matomo Notre site web utilise les services d'analyse web de Matomo après votre accord. Matomo utilise également des cookies qui sont stockés sur votre ordinateur et qui nous permettent d'analyser l'utilisation du site web, si vous y avez consenti. Vous pouvez vous opposer à ce consentement à tout moment (voir ci-dessus). Dans ce but, les informations d'utilisation générées par les cookies (y compris votre adresse IP abrégée) sont transmises à notre serveur et enregistrées à des fins d'analyse d'utilisation, ce qui nous permet d'optimiser le site web. Votre adresse IP est immédiatement anonymisée lors de ce processus, de sorte que vous restez anonyme pour nous en tant qu'utilisateur. Les informations générées par les cookies concernant votre utilisation de ce site ne sont pas transmises à des tiers. Vous pouvez empêcher l'utilisation des cookies en sélectionnant les paramètres appropriés sur notre site Web. La base juridique du traitement par Matomo est l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD. 5.2 Traitement des données par Vimeo Nous utilisons le fournisseur Vimeo pour l'intégration de vidéos. Vimeo est exploité par Vimeo, LLC, dont le siège social est situé au 555 West 18th Street, New York, New York 10011. Sur certaines de nos pages Internet, nous utilisons donc les plugins du fournisseur Vimeo. Si vous consultez les pages de notre site Internet dotées d'un tel plugin et que vous acceptez la transmission de vos données à Vimeo, une connexion aux serveurs de Vimeo sera établie et le plugin sera affiché. Cela permet de transmettre au serveur Vimeo les pages Internet que vous avez visitées. Si vous êtes connecté à Vimeo en tant que membre, Vimeo associe ces informations à votre compte d'utilisateur personnel. Lorsque vous utilisez le plugin, par exemple en cliquant sur le bouton de démarrage d'une vidéo, cette information est également associée à votre compte utilisateur. Vous pouvez empêcher cette attribution en vous déconnectant de votre compte utilisateur Vimeo avant d'utiliser notre site Internet et en supprimant les cookies correspondants de Vimeo. Pour plus d'informations sur le traitement des données et les avis sur la protection des données par Vimeo, voir https://vimeo.com/privacy. La base juridique du traitement par Vimeo est l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD. 6. Liens vers d'autres sites Web Notre site Web comporte des liens vers d'autres sites Web. Nous n'avons aucune influence sur le respect par les exploitants d'autres sites Web des dispositions relatives à la protection des données. Nous fournissons nos propres contenus sous notre responsabilité, conformément aux lois générales. Les liens vers les contenus fournis par d'autres fournisseurs doivent être distingués de ces contenus propres. Nous n'assumons aucune responsabilité quant aux contenus de tiers mis à disposition par le biais de liens hypertextes et nous ne nous approprions pas leur contenu. Seul le propriétaire de la page à laquelle il a été fait référence est responsable des contenus illégaux, erronées ou incomplets et en particulier pour les dommages résultant de l'utilisation ou de la non-utilisation de telles informations présentées. Dès que nous aurons connaissance d'infractions à la loi, nous supprimerons immédiatement les liens concernés. 7. Vos droits sur vos données personnelles Veuillez vous adresser aux coordonnées ci-après pour votre demande concernant vos droits. Vos droits en détail : 7.1 Droit à l'information, rectification, restriction, suppression, publication Conformément au règlement général sur la protection des données (RGPD), vous disposez d'un droit d'accès gratuit à vos données personnelles conservées et, le cas échéant, d'un droit de rectification, de limitation du traitement ou de suppression de ces données. Si nous devons nous conformer aux obligations légales en matière de conservation, nous limiterons le traitement ultérieur de vos données au lieu de les supprimer, afin qu'elles ne puissent plus être utilisées aux fins mentionnées ci-dessus. Vous gardez le droit de recevoir sous forme électronique vos données personnelles conservées chez nous. Si le traitement est basé sur l'article 6, paragraphe 1, point a), vous avez le droit de retirervotre consentement à tout moment. 7.2. Droit d'opposition dans des cas individuels Vous avez le droit, pour des raisons tenant à votre situation particulière, de vous opposer à tout moment au traitement de vos données personnelles sur la base de l'art. 6 al. 1 point f RGPD (traitement de données sur la base d'une évaluation des intérêts) ; ceci vaut également pour le profilage sur la base de cette disposition au sens de l'art. 4 al. 4 RGPD. En cas d'opposition de votre part, nous ne traiterons plus vos données personnelles, sauf si nous pouvons prouver que le traitement est justifié par des raisons impérieuses qui l'emportent sur vos intérêts, droits et libertés, ou s'il sert à faire valoir, exercer ou défendre des droits légaux. 7.3. Droit d'opposition au traitement des données à des fins publicitaires Avec votre accord, nous traitons vos données personnelles à des fins de marketing direct. Vous avez à tout moment le droit de vous opposer au traitement des données personnelles vous concernant à des fins publicitaires ; ceci vaut également pour le profilage dans la mesure où il est lié à cette publicité directe. Si vous vous opposez au traitement à des fins de marketing direct, nous ne traiterons plus vos données personnelles à ces fins. 7.4. Droit de recours Si vous pensez que vos données ne seront pas traitées par elumatec AG conformément à la législation applicable en matière de protection des données, vous pouvez exercer un droit de recours auprès d'une autorité de contrôle pour la protection des données de votre choix. 8. Sécurité des données Nous protégeons notre site Web et d'autres systèmes par des mesures techniques et organisationnelles contre la perte, la destruction, l'accès, la modification ou la diffusion de vos données par des personnes non autorisées. Les mesures de sécurité sont régulièrement améliorées en fonction de l'évolution technologique. L'accès à votre compte de boutique en ligne n'est possible qu'après avoir entré votre mot de passe personnel. Vous devez toujours traiter vos informations d'accès de manière confidentielle et fermer la fenêtre du navigateur lorsque vous avez terminé de communiquer avec nous, surtout si vous partagez votre ordinateur avec d'autres personnes. 9. Obligation de fournir vos données Dans le cadre de votre prise de contact, vous devez fournir les données personnelles nécessaires pour que nous puissions vous contacter. Sans ces données, nous ne serons pas en mesure de répondre à votre demande. Il n'y a pas d'autre obligation de fournir vos données. 10. Informations supplémentaires et contacts N'hésitez pas à nous contacter pour toute autre question sur la protection des données. Si vous avez des questions concernant la collecte, le traitement ou l'utilisation de vos données personnelles, la divulgation, la correction, le blocage/la limitation ou l'effacement des données et la révocation des consentements donnés, veuillez vous adresser à : elumatec AG Datenschutzbeauftragter / Responsable de la protection des données Pinacher Strasse 61 75417 Mühlacker datenschutzbeauftragter(at)elumatec.com elumatec AG Marketing Pinacher Strasse 61 75417 Mühlacker marketing(at)elumatec.com
