Benvenuti in elumatec AG, grazie per aver visitato il nostro sito e per il vostro interesse per la nostra azienda. Diamo molta importanza alla tutela dei vostri dati e alla protezione della vostra privacy. Per assicurarvi la perfetta informazione sulle modalità di rilevamento, trattamento e utilizzo dei dati personali sui nostri siti, vi preghiamo di leggere le indicazioni seguenti. Avvertenza importante:La presente Informativa sulla protezione dei dati può essere soggetta di tanto in tanto a degli adeguamenti. Tali adeguamenti vengono apportati, ad esempio, quando il progresso tecnico, i requisiti legali o altre influenze determinano delle modifiche. Vi chiediamo pertanto di visitare periodicamente questa pagina per informarvi su eventuali modifiche che saranno pubblicate qui. 1. Titolare del trattamento dei dati personali I vostri dati vengono trattati a nome e per conto della elumatec AG Pinacher Strasse 61 75417 Mühlacker Titolare e amministratore delegato (CEO): Nebojsa Wosel Potete contattare il nostro responsabile della protezione dei dati personali all’indirizzo postale sopra indicato o via mail all’indirizzo datenschutzbeauftragter@elumatec.com. 2. Rilevamento dei dati a scopi interni e statistici Nel momento in cui accedete al nostro sito, per motivi tecnici di sicurezza il vostro browser trasmette automaticamente alcuni dati al nostro server. Tali dati comprendono anche la data e l’ora dell’accesso, l’URL del sito di provenienza, il file consultato, il tipo di browser, il sistema operativo e il vostro indirizzo IP. Questi dati vengono archiviati in forma separata dagli altri dati che inserite nell’utilizzare la nostra offerta. Questi dati vengono ricondotti a una determinata persona solo in caso di sospetto concreto di un uso illegale del sito. Registriamo ogni accesso al nostro sito e ogni apertura dei file archiviati sul sito. I dati di registro raccolti vengono utilizzati per analisi statistiche ai fini di proteggere il funzionamento, di renderlo sicuro e di migliorare la comodità del sito e vengono poi cancellati. In caso di indizi concreti di un sospetto utilizzo illegale, ci riserviamo il diritto di controllare a posteriori i dati di registro e, se necessario, di analizzarli in riferimento a tale sospetto concreto. La base giuridica del trattamento è il nostro legittimo interesse ai sensi dell’art. 6, par. 1 lett. f del GDPR. 3. Rilevamento e trattamento dei dati personali Vengono inoltre raccolti ed elaborati dati personali quando ce li fornite di vostra iniziativa sul nostro sito web. Questo può avvenire nei modi seguenti: 3.1 Trattamento dei dati in caso di compilazione dei nostri moduli Sul nostro sito potete contattarci compilando i moduli presenti nella aree Vendite, Stampa, Personale, Assistenza, Formazione, Fiere. Il tipo di dati che ci vengono trasmessi dipende dalla maschera di inserimento del singolo modulo utilizzato per contattarci. I dati personali da voi inseriti vengono rilevati e archiviati esclusivamente per un uso interno e per finalità proprie. Le finalità del singolo trattamento dipendono in primo luogo dal tipo di richiesta inviata e possono essere da noi utilizzate • per l'elaborazione delle vostre richieste trasmesse nei moduli di contatto • per l’acquisizione del cliente, in particolare per la presa di contatto scritta o telefonica • per misure di marketing (previo vostro consenso, in particolare l'invio di riviste per i clienti, newsletter, inviti/mailing in forma postale e/o elettronica con informazioni generali o pubblicità o telefonate per fissare appuntamenti) • per la creazione di statistiche commerciali ad uso esclusivamente interno • per l’inoltro dei vostri dati alla sede commerciale o di assistenza tecnica di competenza dove verranno sottoposti a ulteriore trattamento • per dare seguito a un ordine se usate il nostro Shop ricambi (si veda a questo proposito il punto 3.2) Possiamo concedere l’inoltro dei vostri dati a uno o più addetti al trattamento dell’ordine, ad es. fornitori di servizi (provider, web-hoster ecc) o ad aziende del gruppo o rivenditori, che utilizzano anch’essi i dati personali esclusivamente per un uso interno finalizzato agli scopi sopra elencati. 3.2 Trattamento dei dati in caso di ordini sul nostro Shop ricambi In caso di ordini sul nostro Shop ricambi, è necessaria una registrazione che potrete ottenere da noi, previa apposita richiesta. In questo caso vi assegneremo e comunicheremo un nome utente e una password personali. Queste informazioni saranno collegate ai dati aziendali presenti nei nostri archivi, recapiti compresi, e utilizzate per l’espletamento dell’ordine dei ricambi. 3.3 Trattamento dei dati nella procedura di candidatura Rileviamo e trattiamo i dati personali dei candidati al fine di espletare la procedura di candidatura. Tale trattamento può avvenire anche per via elettronica, in particolare quando un candidato ci trasmette i documenti di candidatura tramite il modulo di contatto. Se elumatec AG stipula un contratto di assunzione con un candidato, i dati personali trasmessi vengono trattati per l’espletamento del rapporto di occupazione nel rispetto delle disposizioni di legge. Se da parte nostra non si procede a stipulare un contratto di assunzione con un candidato, i documenti di candidatura vengono cancellati sei mesi dopo la notifica della decisione di rifiuto, a meno che non si oppongano altri interessi legittimi per elumatec AG. Un diverso interesse legittimo da considerarsi in questo senso è ad esempio l’onere della prova nel procedimento previsto dalla Legge generale sulla parità di trattamento (AGG). Se trasmettete la vostra candidatura via e-mail, vi ricordiamo che in questo caso è lo stesso candidato a dovere provvedere a un criptaggio dei documenti che invia. Per questo motivo vi offriamo in alternativa anche la possibilità dell’invio per posta. Le ricevute che ci trasmettete nel quadro di un eventuale rimborso delle spese di viaggio vengono da noi archiviate nel rispetto delle direttive delle leggi fiscali e cancellate una volta trascorsi i termini stabiliti dalla legge per l’obbligo di conservazione. 3.4 Fondamenti giuridici per il trattamento dei vostri dati Trattiamo i vostri dati personali in conformità alle disposizioni del Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE (GDPR), della Legge federale tedesca sulla protezione dei dati (BDSG) e di tutte le altre leggi pertinenti (ad es. DDG, TDDDG ecc.). La legittimità (base giuridica) del trattamento dei vostri dati deriva • dal vostro consenso (ai sensi dell’art. 6, par 1, lett. a del GDPR), ad esempio se acconsentite all'attuazione di misure di marketing; • dall'adempimento di un contratto o dall'attuazione di misure precontrattuali (ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b del GDPR), ad esempio in caso di richiesta di informazioni sui nostri prodotti e del suo successivo trattamento; • dall’adempimento di un obbligo legale a cui siamo soggetti (ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c del GDPR), ad esempio per l'archiviazione di documenti aziendali rilevanti o per ottenere il vostro consenso per servizi che richiedono il consenso; • nel caso di salvaguardia degli interessi legittimi di elumatec AG, dall'elaborazione ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f del GDPR, ad esempio quando si registrano le attività del sito web; • in caso di trattamento dei vostri dati da una procedura di candidatura, ciò avviene in conformità con il § 26 della legge BDSG in combinazione con l’art. 6, par. 1 lett. b del GDPR; • se nella vostra candidatura ci comunicate volontariamente particolari categorie di dati personali (es. indicazioni di una grave disabilità), i vostri dati saranno trattati anche ai sensi dell’art. 9, par. 2, lett. b del GDPR. • se dobbiamo chiedervi dati sul vostro stato di salute per garantire le condizioni richieste dalla posizione aperta, il loro trattamento avviene anche ai sensi dell’art. 9, par. 2, lett. a del GDPR. 3.5 Durata dell’archiviazione dei dati I vostri dati saranno da noi archiviati fino alla scadenza della validità del vostro consenso o fino all’adempimento degli scopi previsti. Successivamente questi dati saranno cancellati, se non sussistono altri obblighi di legge che impongano di conservarli più a lungo. Tali casi derivano periodicamente dagli obblighi legali di fornire e conservare prove e sono regolati, tra l'altro, dal Codice commerciale tedesco e dalla Legge generale tributaria tedesca. 3.6 Procedure decisionali automatizzate/profilazione I vostri dati non vengono usati da parte nostra per procedure decisionali automatizzate o per attività di profilazione. 4. Trasmissione dei dati I vostri dati personali verranno trasmessi in rete cifrati con protocollo di crittografia SSL e poi inoltrati a noi in forma di allegato via e-mail, eventualmente non cifrati, dal nostro fornitore addetto al web hosting. Si raccomanda quindi di non trasmetterci dati sensibili, per i quali è preferibile utilizzare la via alternativa postale. Trasmettiamo, se necessario, i vostri dati a terzi, cioè ad aziende del gruppo e distributori o a fornitori da noi incaricati (come ad esempio il web hoster), esclusivamente ai fini del trattamento della vostra richiesta. Anche tali aziende o fornitori utilizzeranno i dati personali esclusivamente per un uso interno finalizzato all’adempimento degli scopi sopra elencati. I vostri dati non saranno trasferiti in un paese terzo. Una trasmissione dei vostri dati a terzi diversa da quella descritta avviene solo dietro vostro consenso, a meno che non sussistano obblighi di legge o esigenze di tutela dei diritti, della proprietà e della sicurezza di elumatec AG. Qualora fornitori esterni vengano a contatto con dati personali, richiediamo obbligatoriamente l’adozione di misure giuridiche, tecniche e organizzative che assicurino il rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali. 5. Utilizzo di cookie e di altri servizi Il nostro sito utilizza anche i cosiddetti “cookie”, che servono a rendere il nostro portale nel suo complesso più semplice da usare, più efficace e più sicuro, per esempio se si tratta di velocizzare la navigazione sulla nostra piattaforma. I cookie inoltre ci mettono in condizione di misurare la frequenza di visita delle pagine e la navigazione generale. I cookie sono piccoli file di testo che vengono archiviati sul vostro computer. Vi informiamo che alcuni di questi cookie vengono riprodotti dal nostro server sul vostro computer, si tratta dei cosiddetti “session-cookie”. I “session-cookie” si caratterizzano per la loro proprietà di cancellarsi automaticamente dal vostro disco fisso alla fine della sessione del browser. Gli altri cookie restano sul sistema del vostro computer e ci permettono di riconoscerlo alla vostra prossima visita (i cosiddetti cookie permanenti). Ovviamente, in linea generale potete rifiutare i cookie in qualsiasi momento, se il vostro browser lo consente. Fatta eccezione per i cookie puramente funzionali (categoria "Cookie tecnici e simili"), che ci servono per garantire il funzionamento del sito e la corretta visualizzazione delle pagine, siete liberi di acconsentire al trattamento delle seguenti categorie di cookie: • cookie funzionali o di personalizzazione, ad esempio impostazione della lingua visualizzata • cookie di profilazione e analisi, ad esempio valutazione statistica mediante Matomo • cookie dei social network, ad esempio per il riproduttore video Vimeo Il trattamento correlato a questi cookie avviene solo previo vostro consenso. I video saranno visualizzati solo se avete prestato il vostro consenso. In alcune pagine può apparire un avviso che indica che è necessario il consenso per visualizzare il video previsto. Potete prestare i consensi desiderati alla prima visita del nostro sito o modificarli in qualsiasi momento tramite il link "Impostazioni dei cookie", che si trova nel piè di pagina di ogni nostra pagina web. A questo proposito, è inoltre possibile revocare il proprio consenso al trattamento basato sui cookie (ad eccezione dei cookie necessari ai fini della funzionalità). 5.1 Utilizzo di Matomo Previo vostro consenso, il nostro sito utilizza i servizi di analisi web di Matomo. Anche Matomo utilizza i cookie, che vengono memorizzati sul vostro computer e ci permettono di analizzare l'uso del sito web, se avete prestato il consenso. Potete revocare questo consenso in qualsiasi momento (vedere sopra). A tal fine, le informazioni sull'utilizzo generate dai cookie (compreso il vostro indirizzo IP abbreviato) vengono trasmesse al nostro server e memorizzate per scopi di analisi dell'utilizzo, che serve a ottimizzare il nostro sito web. Il vostro indirizzo IP viene anonimizzato immediatamente durante questo processo in modo che, come utenti, per noi restiate anonimi. Le informazioni generate dai cookie sull'utilizzo di questo sito web non vengono trasmesse a terzi. Potete impedire l'uso dei cookie selezionando le impostazioni opportune sul nostro sito. Il fondamento giuridico per il trattamento da parte di Matomo è l’art. 6, par. 1, lett. a del GDPR. 5.2 Trattamento dei dati da parte di Vimeo Per l’inserimento dei video utilizziamo il provider Vimeo. Vimeo è gestito da Vimeo, LLC, che ha sede in 555 West 18th Street, New York, New York 10011. Per questo motivo, su alcuni dei nostri siti web utilizziamo i plugin del fornitore Vimeo. Se accedete alle pagine del nostro sito dotate di tale plugin e acconsentite alla conseguente trasmissione dei vostri dati a Vimeo, viene stabilita una connessione ai server di Vimeo e viene visualizzato il plugin. Questo indica al server di Vimeo quali delle nostre pagine avete visitato. Se siete membri di Vimeo ed effettuate l’accesso, Vimeo assegna questa informazione al vostro account utente personale. Quando utilizzate il plugin, ad esempio facendo clic sul pulsante di avvio di un video, anche questa informazione viene assegnata al vostro account utente. Potete impedire questa assegnazione uscendo dal vostro account utente Vimeo prima di utilizzare il nostro sito e cancellando i cookie corrispondenti di Vimeo. Per ulteriori informazioni sul trattamento dei dati e le avvertenze sulla protezione dei dati da parte di Vimeo consultate la pagina https://vimeo.com/privacy. Il fondamento giuridico per il trattamento da parte di Vimeo è l’art. 6, par. 1, lett. a del GDPR. 6. Link ad altri siti Il nostro sito Internet contiene link ad altri siti. Non possiamo in alcun modo influenzare il comportamento dei gestori degli altri siti sul rispetto delle clausole relative alla protezione dei dati personali. In qualità di fornitori, per le leggi generali siamo responsabili dei contenuti di nostra proprietà. Da tali contenuti di nostra proprietà devono essere distinti i link inseriti che rimandano ad altri fornitori. Non assumiamo alcuna responsabilità per i contenuti esterni che rendiamo utilizzabili tramite i link e non li facciamo propri. I contenuti illegali, erronei o incompleti e in particolare i danni derivanti dall’uso o mancato uso delle informazioni così presentate sono di esclusiva responsabilità di chi pubblica la pagina a cui porta il rimando. Qualora venissimo a conoscenza di violazioni della legge, elimineremo immediatamente i link interessati. 7. I vostri diritti relativi ai vostri dati personali Per tutte le richieste relative a tutti i vostri diritti vi invitiamo a rivolgervi ai recapiti sotto indicati. I vostri diritti in dettaglio: 7.1 Diritto di informazione, correzione, limitazione, cancellazione, pubblicazione Secondo il regolamento sulla protezione dei dati personali avete diritto ad essere informati gratuitamente e in qualsiasi momento sui vostri dati personali archiviati e a chiederne eventualmente la correzione, la limitazione del trattamento o la cancellazione. Qualora dovessimo attenerci ad obblighi legali di conservazione, anziché cancellare i vostri dati, ne limiteremo il trattamento successivo in modo che non possano essere più utilizzati per le finalità sopra elencate. Avete inoltre il diritto di ricevere in forma elettronica i vostri dati personali che si trovano archiviati presso di noi. Se il trattamento si basa sull’art. 6, par. 1, lett. a), avete il diritto di revocare il vostro consenso in qualsiasi momento. 7.2. Diritto di opposizione su singoli casi Avete il diritto di opporvi in qualsiasi momento, per motivi derivanti dalla vostra particolare situazione, al trattamento dei dati personali che vi riguardano effettuato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f del GDPR (trattamento dei dati sulla base di una valutazione degli interessi); ciò vale anche per una profilazione che si basi su questa clausola ai sensi dell’art. 4, par. 4 del GDPR. In caso di opposizione, non tratteremo più i vostri dati, a meno che non siamo in grado di dare prova di motivi per il trattamento imperativi e degni di essere salvaguardati, che prevalgano sui vostri interessi, diritti e libertà o che il trattamento non serva a far valere, esercitare o difendere diritti legali. 7.3. Diritto di opposizione al trattamento dei dati ai fini pubblicitari Con il vostro consenso trattiamo i vostri dati personali per l’invio di pubblicità diretta. Avete il diritto di opporvi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che vi riguardano finalizzato a questo tipo di pubblicità; ciò vale anche per la profilazione, se correlata a questo tipo di pubblicità diretta. Se vi opponete al trattamento finalizzato alla pubblicità diretta, non tratteremo più i vostri dati personali per queste finalità. 7.4. Diritto di reclamo Se ritenete che i vostri dati non vengano trattati da elumatec AG conformemente alle leggi vigenti sulla protezione dei dati, avete diritto di presentare reclamo presso un’autorità di sorveglianza della protezione dei dati di vostra scelta. 8. Sicurezza dei dati Proteggiamo il nostro sito e gli altri sistemi adottando misure tecniche e organizzative che prevengano la perdita, la distruzione, l’accesso, la modifica o la diffusione dei vostri dati da parte di persone non autorizzate. Le misure di sicurezza vengono costantemente migliorate seguendo il progresso della tecnologia. 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In caso di domande sul rilevamento, trattamento o uso dei vostri dati personali o se desiderate avere informazioni, correggere, bloccare/limitare o cancellare i dati o revocare i consensi già prestati, vi preghiamo di rivolgervi a: elumatec AG Datenschutzbeauftragter / Responsabile della protezione dei dati Pinacher Strasse 61 75417 Mühlacker datenschutzbeauftragter(at)elumatec.com elumatec AG Marketing Pinacher Strasse 61 75417 Mühlacker marketing(at)elumatec.com
