Witamy w elumatec AG, dziękujemy za zainteresowanie naszą stroną internetową i naszą firmą. Doskonale rozumiemy, jak ważna jest ochrona Państwa danych osobowych i prywatności. Aby zapewnić pełną przejrzystość co do sposobu zbierania, przetwarzania i wykorzystywania danych osobowych na naszych stronach, prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami. Ważna informacja: Niniejsza polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, np. w związku z postępem technologicznym, zmianami prawnymi lub innymi okolicznościami. Prosimy zatem o regularne odwiedzanie tej strony w celu sprawdzenia ewentualnych zmian. 1. Administrator danych osobowych Państwa dane są przetwarzane w imieniu: elumatec AG Pinacher Strasse 61 75417 Mühlacker Niemcy Prezes Zarządu (CEO): Nebojsa Wosel Z naszym Inspektorem Ochrony Danych (IOD) można się skontaktować pod powyższym adresem pocztowym lub e-mailem: datenschutzbeauftragter@elumatec.com. 2. Zbieranie danych na potrzeby systemów wewnętrznych i celów statystycznych Podczas odwiedzania naszej strony internetowej technologia bezpieczeństwa wbudowana w Państwa przeglądarkę automatycznie przesyła dane na nasz serwer. Obejmują one datę i godzinę wizyty, adres URL strony odsyłającej, pobierany plik, typ przeglądarki, system operacyjny oraz używany adres IP. Dane te są przechowywane oddzielnie od innych informacji przekazywanych w trakcie korzystania z naszych usług online i są łączone z konkretną osobą wyłącznie w przypadku uzasadnionego podejrzenia bezprawnego użycia. Rejestrujemy każde wejście na naszą stronę oraz każde pobranie pliku z serwisu. Zebrane dane dziennika są wykorzystywane do analiz statystycznych w celu zapewnienia bezpiecznego działania, bezpieczeństwa oraz poprawy użyteczności strony, a następnie usuwane. W razie konkretnych przesłanek naruszeń zastrzegamy sobie prawo do późniejszej weryfikacji dzienników i – w razie potrzeby – ich analizy w związku z daną podejrzaną sytuacją. Podstawą prawną przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO. 3. Zbieranie i przetwarzanie danych osobowych Dane osobowe są również zbierane i przetwarzane, gdy dobrowolnie przekazują je Państwo za pośrednictwem naszej strony. Może to mieć miejsce w następujący sposób: 3.1 Przetwarzanie danych przy korzystaniu z formularzy Mogą się Państwo z nami kontaktować poprzez formularze na stronie (sprzedaż, prasa, kadry, serwis, szkolenia, targi). Zakres przekazywanych danych osobowych zależy od pól formularza użytego do kontaktu. Wprowadzone dane są zbierane i przechowywane wyłącznie do użytku wewnętrznego i na nasze własne potrzeby. Konkretny cel zależy od charakteru zapytania i obejmuje: • udzielanie odpowiedzi na zapytania przesłane przez formularze kontaktowe • pozyskiwanie klientów, w szczególności kontakt pisemny/telefoniczny • działania marketingowe (na podstawie zgody, w tym wysyłka magazynów dla klientów, newsletterów, zaproszeń/mailingów o charakterze informacyjnym lub promocyjnym pocztą i/lub elektronicznie oraz telefony w celu umawiania spotkań) • tworzenie statystyk sprzedażowych (wyłącznie do użytku wewnętrznego) • przekazanie danych do najbliższego punktu sprzedaży/serwisu w celu dalszej obsługi • realizację zamówień w naszym sklepie z częściami zamiennymi (zob. pkt 3.2) Możemy zlecić przekazanie Państwa danych jednemu lub kilku podmiotom przetwarzającym, np. dostawcom usług (hosting itp.), spółkom z grupy lub dystrybutorom, którzy również będą używać danych wyłącznie do wyżej wymienionych celów. 3.2 Przetwarzanie danych przy zamówieniach w sklepie części zamiennych Do zamawiania części zamiennych wymagana jest wcześniejsza rejestracja, którą – na Państwa wniosek – przeprowadzimy. Utworzymy osobistą nazwę użytkownika i hasło i prześlemy je Państwu. Dane te zostaną powiązane z posiadanymi przez nas danymi firmy (w tym danymi kontaktowymi) i wykorzystane do realizacji zamówienia. 3.3 Przetwarzanie danych w procesach rekrutacyjnych Zbieramy i przetwarzamy dane osobowe kandydatów w celu prowadzenia rekrutacji. Przetwarzanie może odbywać się elektronicznie, zwłaszcza gdy kandydat przesyła dokumenty przez formularz kontaktowy. W przypadku zawarcia umowy o pracę z elumatec AG, dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami prawa w celu realizacji stosunku pracy. W przypadku odmowy zatrudnienia dokumenty aplikacyjne są usuwane po upływie sześciu miesięcy od przekazania informacji o odmowie, o ile elumatec AG nie ma innego prawnie uzasadnionego interesu w dalszym przechowywaniu (np. obowiązek dowodowy zgodnie z niemiecką ustawą o równym traktowaniu – AGG). Prosimy pamiętać, że w przypadku przesyłania aplikacji e-mailem odpowiedzialność za szyfrowanie danych w załącznikach spoczywa na kandydacie. Alternatywnie można przesłać aplikację pocztą tradycyjną. Potwierdzenia wydatków przedkładane w ramach zwrotu kosztów podróży są przechowywane zgodnie z właściwymi przepisami podatkowymi i usuwane po upływie ustawowych okresów przechowywania. 3.4 Podstawy prawne przetwarzania danych Państwa dane osobowe przetwarzamy zgodnie z Rozporządzeniem (UE) 2016/679 (RODO), niemiecką federalną ustawą o ochronie danych (BDSG) oraz innymi właściwymi przepisami (np. niem. DDG, TDDDG). Podstawy prawne przetwarzania obejmują: • Państwa zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), np. na działania marketingowe; • wykonanie umowy lub działania przedumowne (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), np. w celu obsługi zapytania produktowego; • wypełnienie obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), np. przechowywanie dokumentacji lub uzyskiwanie zgód dla usług wymagających zgody; • realizację prawnie uzasadnionych interesów elumatec AG (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), np. logowanie aktywności na stronie; • przetwarzanie danych w ramach rekrutacji; zgodnie z § 26 BDSG w zw. z art. 6 ust. 1 lit. b RODO; • jeżeli w toku rekrutacji dobrowolnie ujawnią Państwo szczególne kategorie danych (np. informacje o niepełnosprawności), przetwarzanie następuje również na podstawie art. 9 ust. 2 lit. b RODO; • jeżeli w celu spełnienia wymagań stanowiska prosimy o informacje dotyczące zdrowia lub sprawności fizycznej, przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 9 ust. 2 lit. a RODO. 3.5 Okres przechowywania Dane przechowujemy przez okres obowiązywania zgody lub do realizacji wskazanych celów. Następnie dane są usuwane, o ile nie istnieją dalsze obowiązki prawne ich przechowywania (wynikające m.in. z niemieckiego kodeksu handlowego i podatkowego). 3.6 Zautomatyzowane podejmowanie decyzji/profilowanie Nie wykorzystujemy Państwa danych do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania. 4. Przekazywanie danych podmiotom trzecim Państwa dane osobowe są przesyłane przez Internet w formie zaszyfrowanej (SSL), a następnie mogą zostać przekazane do nas przez dostawcę hostingu e-mailem, potencjalnie w formie niezaszyfrowanej. Zalecamy zatem, by nie przekazywać wrażliwych danych drogą elektroniczną, lecz skorzystać z poczty. Jeżeli w celu obsługi zapytania niezbędne jest przekazanie danych podmiotom trzecim, dane są przekazywane wyłącznie spółkom z grupy, dystrybutorom lub podmiotom przetwarzającym przez nas zaangażowanym (np. hosting), które wykorzystują dane wyłącznie do wyżej wymienionych celów. Jeśli wyrażą Państwo zgodę na pliki cookie analityczne (zob. sekcja 5), dane dotyczące użytkowania mogą zostać przekazane do Google Ireland Limited oraz – w razie potrzeby – do Google LLC w Stanach Zjednoczonych. W takich przypadkach transfer opiera się na standardowych klauzulach umownych UE. Należy jednak pamiętać, że w państwach trzecich (np. USA) nie zawsze można zagwarantować równoważny poziom ochrony danych. Państwa dane osobowe zostaną ujawnione innym stronom trzecim wyłącznie za Państwa wyraźną zgodą, chyba że jesteśmy do tego zobowiązani prawnie lub jest to konieczne dla ochrony praw, własności i bezpieczeństwa elumatec AG. W przypadku zapewnienia dostępu do danych podmiotom zewnętrznym wymagamy od nich wdrożenia środków prawnych, technicznych i organizacyjnych zapewniających zgodność z przepisami o ochronie danych. 5. Wykorzystanie plików cookie i innych usług Nasza strona korzysta m.in. z plików „cookie”, które czynią nasze usługi online bardziej przyjaznymi, efektywnymi i bezpiecznymi — np. przyspieszając nawigację. Cookie umożliwiają także pomiar częstotliwości odwiedzin i analizę ogólnych zachowań nawigacyjnych. Cookie to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu. Część z nich to „cookie sesyjne”, które są automatycznie usuwane po zamknięciu przeglądarki; inne to „cookie trwałe”, które pozostają na urządzeniu, umożliwiając jego rozpoznanie przy kolejnych wizytach. Mogą Państwo w każdej chwili wyłączyć cookie, o ile umożliwia to przeglądarka. Poza niezbędnymi technicznie cookie („Cookie techniczne i podobne”), koniecznymi do działania strony i prawidłowego wyświetlania, mogą Państwo zdecydować, czy wyrażają zgodę na następujące kategorie: • cookie funkcjonalne lub personalizujące, np. ustawienie języka • cookie profilujące i analityczne, np. statystyka z wykorzystaniem Google Analytics • cookie sieci społecznościowych, np. dla odtwarzacza wideo Vimeo Przetwarzanie związane z tymi cookie odbywa się wyłącznie po wyrażeniu zgody. Wideo będzie wyświetlane tylko po wyrażeniu zgody. Na niektórych stronach może pojawić się informacja o konieczności zgody do wyświetlenia wideo. Zgody można udzielić przy pierwszej wizycie na stronie lub zmienić ją w dowolnym momencie poprzez łącze „Ustawienia plików cookie” w stopce każdej strony. Ponadto tutaj mogą Państwo wycofać zgodę na przetwarzanie oparte na cookie (z wyjątkiem cookie niezbędnych technicznie). 5.1 Korzystanie z Google Analytics Za Państwa zgodą nasza strona wykorzystuje usługę analityki internetowej Google Analytics (dostawca: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia; spółka matka: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA). Google Analytics używa plików cookie zapisywanych na urządzeniu i – o ile wyrażą Państwo zgodę – umożliwia analizę korzystania ze strony. Google Analytics (GA4) opiera się na zdarzeniach i może wykorzystywać technologie takie jak identyfikatory urządzeń i użytkowników. Używamy Google Analytics do oceny zachowań użytkowników, ulepszania naszej strony i pomiaru skuteczności treści online. Adresy IP są domyślnie anonimizowane (IP masking), dzięki czemu pełny adres IP nie jest przetwarzany. Informacje generowane przez cookie o korzystaniu z serwisu (w tym IP w formie skróconej/zanonimizowanej) są z reguły przekazywane na serwer Google i tam przechowywane. Jeśli dane są przetwarzane w USA, Google opiera się na standardowych klauzulach umownych UE. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie w „Ustawieniach plików cookie” (zob. wyżej). Można też zablokować zapisywanie cookie w przeglądarce. Dodatkowo mogą Państwo uniemożliwić Google gromadzenie i przetwarzanie danych generowanych przez cookie i związanych z korzystaniem ze strony (w tym adresu IP), instalując dodatek do przeglądarki dostępny pod adresem: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout. Więcej informacji o przetwarzaniu danych przez Google znajduje się w Polityce prywatności Google oraz w dokumentacji Google Analytics. Podstawą prawną przetwarzania przez Google Analytics jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda). 5.2 Przetwarzanie danych przez Vimeo Korzystamy z dostawcy Vimeo w celu osadzania materiałów wideo. Operatorem jest Vimeo, LLC, 555 West 18th Street, New York, NY 10011, USA. Na niektórych stronach używamy wtyczek Vimeo. Po wejściu na takie strony i wyrażeniu zgody na przekazanie danych do Vimeo nawiązywane jest połączenie z serwerami Vimeo i wyświetlana jest wtyczka. Serwer Vimeo otrzymuje informację, które strony naszego serwisu Państwo odwiedzili. Jeśli są Państwo zalogowani do konta Vimeo, serwis przypisze te dane do Państwa konta. Dotyczy to również sytuacji, gdy używają Państwo wtyczki, np. klikając przycisk „Odtwarzaj”. Można temu zapobiec, wylogowując się z Vimeo przed korzystaniem z naszej strony i usuwając odpowiednie cookie Vimeo. Więcej informacji o przetwarzaniu i ochronie danych przez Vimeo: https://vimeo.com/privacy. Podstawą prawną przetwarzania przez Vimeo jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. 6. Linki do innych stron Nasza strona zawiera odnośniki do innych serwisów. Nie mamy wpływu na to, czy ich operatorzy przestrzegają przepisów o ochronie danych. Odpowiadamy za zgodność z przepisami w odniesieniu do treści, które dostarczamy. Należy odróżnić te treści od linków prowadzących do materiałów innych dostawców. Nie ponosimy odpowiedzialności za treści zewnętrzne dostępne przez linki ani ich nie zawłaszczamy. Wyłącznie dostawca stron, do których prowadzą linki, ponosi odpowiedzialność za treści nielegalne, błędne lub niekompletne oraz szkody wynikające z korzystania lub niemożności skorzystania z tak przedstawionych informacji. W razie powzięcia informacji o naruszeniach odpowiednie linki zostaną niezwłocznie usunięte. 7. Państwa prawa w zakresie danych osobowych W sprawach dotyczących Państwa praw prosimy o kontakt z nami na poniższe dane. W szczególności przysługują Państwu: 7.1 Prawo dostępu, sprostowania, ograniczenia, usunięcia, przenoszenia Zgodnie z RODO mają Państwo prawo do bezpłatnego dostępu do swoich danych przechowywanych przez nas oraz – w razie potrzeby – do ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania i usunięcia. Jeżeli obowiązują nas ustawowe terminy przechowywania, zamiast usuwania ograniczymy dalsze przetwarzanie, tak aby dane nie mogły być wykorzystywane do ww. celów. Przysługuje Państwu również prawo do otrzymania elektronicznej kopii danych osobowych przechowywanych na naszych serwerach. Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, mają Państwo prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę. 7.2 Indywidualne prawo sprzeciwu Mają Państwo prawo w dowolnym momencie – z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją – wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie na podstawie prawnie uzasadnionego interesu); dotyczy to także profilowania w rozumieniu art. 4 pkt 4 RODO na tej podstawie. W razie sprzeciwu zaprzestaniemy przetwarzania danych, chyba że wykażemy istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw nadrzędnych wobec Państwa interesów, praw i wolności lub przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. 7.3 Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania do celów marketingu Za Państwa zgodą przetwarzamy dane do celów marketingu bezpośredniego. Mogą Państwo w każdej chwili sprzeciwić się takiemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu w zakresie, w jakim jest związane z marketingiem bezpośrednim. Po wniesieniu sprzeciwu dane nie będą dalej przetwarzane do tych celów. 7.4 Prawo do wniesienia skargi Jeśli uznają Państwo, że elumatec AG przetwarza dane niezgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego według wyboru. 8. Bezpieczeństwo danych Chronimy naszą stronę i inne systemy poprzez środki techniczne i organizacyjne przed utratą, zniszczeniem, dostępem, modyfikacją lub rozpowszechnianiem danych przez osoby nieuprawnione. Środki te są stale udoskonalane zgodnie z rozwojem technologicznym. Dostęp do Państwa konta w sklepie online zabezpieczony jest hasłem. Prosimy o zachowanie danych dostępowych w poufności oraz zamykanie okna przeglądarki po zakończeniu kontaktu z nami, zwłaszcza gdy z komputera korzystają inne osoby. 9. Obowiązek podania danych Kontaktując się z nami, należy podać dane osobowe niezbędne do udzielenia odpowiedzi. Bez tych danych nie będziemy mogli obsłużyć zapytania. Nie istnieje inny obowiązek podawania danych. 10. Dodatkowe informacje i kontakt W razie dodatkowych pytań dotyczących ochrony danych prosimy o kontakt. W sprawach związanych ze zbieraniem, przetwarzaniem lub wykorzystywaniem danych osobowych, w celu realizacji prawa dostępu, sprostowania, zablokowania/ograniczenia lub usunięcia danych oraz wycofania udzielonych zgód, prosimy o kontakt: elumatec AG Inspektor Ochrony Danych Pinacher Strasse 61 75417 Mühlacker datenschutzbeauftragter(at)elumatec.com elumatec AG Marketing Pinacher Strasse 61 75417 Mühlacker marketing(at)elumatec.com
