Добро пожаловать на сайт компании elumatec AG, благодарим Вас за интерес к нашему интернет-порталу и нашей компании. Мы уделяем самое пристальное внимание защите ваших данных и неприкосновенности Вашей частной жизни. Чтобы получить весь необходимый объем информации о порядке сбора, обработки и использования личных данных на страницах нашего сайта, ознакомьтесь с приведенными далее указаниями. Важное замечание: Данное заявление о защите данных может время от времени подвергаться корректировке. Данные корректировки вносятся, например, когда необходимость изменений обусловлена техническим прогрессом, законодательными требованиями или другими факторами. Поэтому просим Вас время от времени посещать эту страницу, чтобы узнавать о возможных изменениях, которые мы здесь публикуем. 1. Ответственный за обработку личных данных Ваши данные обрабатываются от имени и по поручению компании elumatec AG Pinacher Straße 61 75417 Мюлакер Ответственное лицо и исполнительный директор (председатель правления): Nebojsa Wosel . С нашим уполномоченным по защите данных Вы можете связаться по вышеуказанному почтовому адресу или по адресу электронной почты datenschutzbeauftragter@elumatec.com. 2. Сбор данных для внутрисистемных и статистических целей В целях безопасности Ваш интернет-браузер автоматически передает данные на наш веб-сервер, когда Вы заходите на наш сайт. Речь в данном случае помимо прочего идет о дате и времени доступа, URL обращающегося веб-сайта, запрошенном файле, типе браузера, операционной системе, а также об используемом Вами IP-адресе. Эти данные сохраняются отдельно от остальных данных, которые Вы вводите в рамках пользования нашим ресурсом. Соотнесение этих данных с конкретными людьми возможно только в том случае, если есть конкретные подозрения в незаконном использовании. Мы регистрируем в журнале каждый доступ к нашему сайту и каждое открытие файла, хранящегося на сайте. Собранные в журнале данные используются для статистического анализа с целью обеспечения надежной работы, безопасности и повышения удобства использования сайта и впоследствии удаляются. При наличии конкретных оснований для подозрения в незаконном использовании мы оставляем за собой право провести дополнительную проверку данных журнала и, при необходимости, проанализировать их в соответствии с конкретными подозрениями. Правовым основанием для обработки является наш законный интерес в соответствии со ст. 6 абз. 1 п. f Общего регламента по защите данных / DS-GVO. 3. Сбор и обработка личных данных Сбор и обработка личных данных осуществляются также в том случае, если Вы сами предоставили их на нашем Интернет-сайте. Это может происходить следующими способами: 3.1 Обработка данных при использовании наших форм Вы можете связаться с нами на нашем Интернет-сайте, воспользовавшись контактными формами в разделах Сбыт, Пресса, Персонал, Сервис, Обучение, Выставки. О том, какие личные данные при этом передаются нам, указано в соответствующей маске ввода, которая используется для установления контакта с нами. Введенные Вами личные данные собираются и сохраняются исключительно для внутреннего использования и для собственных целей. Соответствующие цели при этом зависят в первую очередь от типа Вашего запроса, а также служат • для обработки Ваших обращений, отправленных через контактные формы • для привлечения клиентов, в частности для установления письменных или телефонных контактов • для проведения маркетинговых мероприятий (после получения Вашего согласия, в частности отправка журналов для клиентов, новостных рассылок, приглашений/почтовых рассылок с информацией общего или рекламного характера по почте и/или в электронном формате или звонки с целью согласования даты приема) • для составления статистики о продажах исключительно для внутреннего использования • для передачи Ваших данных в Ваш ответственный отдел продаж или сервисный центр с целью последующей обработки • для оформления заказа при обращении в наш магазин запасных частей (см. пункт 3.2) Мы можем инициировать передачу Ваших данных одному или нескольким привлеченным обработчикам данным, например, поставщикам услуг (провайдерам, хостинговым компаниям и т.д.), структурным подразделениям в составе концерна или дилерам, которые также используют личные данные исключительно в режиме внутреннего пользования для достижения вышеуказанных целей. 3.2 Обработка данных при оформлении заказов в магазине запасных частей Для оформления заказов в нашем магазине запасных частей требуется предварительная регистрация, которую Вы можете пройти, отправив соответствующий запрос. При этом с нашей стороны Вам будут присвоены и сообщены Ваше персональное имя пользователя и пароль. Эти данные будут объединены с сохраненными у нас сведениями о компании, вкл. Ваши контактные данные, и будут использоваться для реализации Вашего заказа на поставку запасных частей. 3.3 Обработка данных в рамках процедуры подачи заявления о приеме на работу Мы собираем и обрабатываем личные данные соискателей в рамках реализации процедуры подачи заявления о приеме на работу. Обработка также может осуществляться электронным способом. Это в частности происходит в тех случаях, когда соискатель подает нам соответствующие документы, прилагаемые к заявлению о приеме на работу, используя контактную форму. В случае заключения трудового договора между компанией elumatec AG и соискателем предоставленные личные данные сохраняются в целях оформления трудовых отношений с соблюдением положений действующего законодательства. Если трудовой договор между нашей компанией и соискателем не будет заключен, заявление о приеме на работу и прилагаемые к нему документы удаляются спустя шесть месяцев с момента уведомления об отказе, если удалению не препятствуют иные законные интересы компании elumatec AG. Под иными законными интересами в этой связи подразумевается, к примеру, обязанность предоставления доказательства в рамках судопроизводства в соответствии с Общим законом о равном обращении (AGG). При передаче своих заявлений о приеме на работу по электронной почте просим Вас обратить внимание на то, что в этом случае соискатель сам обязан позаботиться о соответствующем шифровании отправляемых им приложений. С учетом этого в качестве альтернативы предлагаем Вам также отправлять документы по почте. Подтверждающие документы, передаваемые Вами нам с целью возможного возмещения путевых расходов, сохраняются в соответствии с положениями налогового законодательства и удаляются по истечении установленных законом обязательных сроков хранения. 3.4 Юридические основания для обработки Ваших данных Мы обрабатываем Ваши личные данные в соответствии с положениями Общего регламента ЕС по защите данных (DS-GVO), Федерального закона Германии о защите информации (BDSG) и всех других применимых законов (например, Закон о цифровых услугах / DDG, Закон о защите данных в сфере телекоммуникаций и цифровых услуг / TDDDG и т.д.). Правомерность (юридическое основание) обработки Ваших данных определяется • Вашим согласием (согласно ст. 6 абз. 1 п. a Общего регламента по защите данных / DS-GVO), например, когда Вы даете согласие на проведение маркетинговых мероприятий; • исполнением договора или проведением преддоговорных мероприятий (согласно ст. 6 абз. 1 п. b Общего регламента по защите данных / DS-GVO), например, при запросе информации о нашей продукции и его последующей обработке; • в рамках исполнения возложенного на нас юридического обязательства (согласно ст. 6 абз. 1 п. c Общего регламента по защите данных / DS-GVO), например, при хранении необходимых служебных документов или для получения Вашего согласия на предоставление услуг, требующих согласия; • в случае необходимости защиты законных интересов компании elumatec AG обработкой в соответствии со ст. 6 абз. 1 п. f Общего регламента по защите данных / DS-GVO, например, при регистрации активности на сайте; • при обработке Ваших данных в рамках процедуры подачи заявления о приеме на работу действует § 26 Федерального закона о защите информации / BDSG в сочетании со ст. 6 абз. 1 п. b Общего регламента по защите данных / DS-GVO; • если при подаче заявления о приеме на работу Вы добровольно предоставили нам личные данные особого характера (например, сведения о наличии инвалидности), Ваши данные также обрабатываются в соответствии со ст. 9 абз. 2 п. b Общего регламента по защите данных / DS-GVO. • если нам потребуется информация о состоянии Вашего здоровья, которая является одним из обязательных требований для трудоустройства на вакантную должность, ее обработка дополнительно осуществляется в соответствии со ст. 9 абз. 2 п. a Общего регламента по защите данных / DS-GVO. 3.5 Продолжительность хранения данных Ваши данные сохраняются нами, пока остается действительным Ваше согласие или пока не будут достигнуты цели их сбора. После этого эти данные удаляются, если этому не препятствуют другие законодательные обязательства по дальнейшему хранению данных. Обычно это связано с юридическими обязательствами по предоставлению доказательств и хранению документации, которые регулируются, в частности, Торговым кодексом и Кодексом налогового администрирования Германии. 3.6 Автоматический поиск решений/анализ профилей Ваши данные не используются нами для автоматического поиска решений или анализа профилей. 4. Передача данных Ваши личные данные передаются в сети Интернет в зашифрованном виде с использованием технологии SSL, после чего они могут быть переданы нам по электронной почте в незашифрованном виде нашим хостинг-провайдером. По этой причине мы рекомендуем не передавать нам чувствительных данных, а для их передачи использовать альтернативный способ отправки по почте. Передача Ваших данных третьим лицам осуществляется – в случае необходимости - только в целях обработки Вашего запроса предприятиям, входящим в состав нашего концерна, дилерам или привлекаемым нами поставщикам услуг (например, хостинг-провайдеру), которые также используют личные данные исключительно в режиме внутреннего пользования для достижения вышеуказанных целей. Ваши данные не передаются в третьи страны. Передача Ваших личных данных третьим лицам в отличных от указанных целях осуществляется только с Вашего согласия, если к этому нас не обязывают законодательные нормы или требования по защите прав, собственности и безопасности компании elumatec AG. При предоставлении сторонним поставщикам услуг доступа к личным данным мы обязательно требуем принятия юридических, технических и организационных мер в целях соблюдения правовых норм по защите данных. 5. Использование файлов Cookie и других сервисов Среди прочего на нашем веб-сайте используются так называемые файлы "Cookie", которые служат для того, чтобы сделать наш интернет-сайт в целом более удобным для пользователей, эффективным и безопасным - например, если нужно ускорить навигацию на нашей платформе. Кроме того, файлы Cookie позволяют нам собирать сведения о частоте обращений к сайту и общей навигации. Файлы Cookie представляют собой небольшие текстовые файлы, которые сохраняются на Вашем компьютере. Обращаем Ваше внимание, что некоторые из этих файлов Cookie передаются с нашего сервера на Ваш компьютер, речь в данном случае может идти о так называемых „сеансовых файлах Cookie“. Отличительная особенность „сеансовых файлов Cookie“ заключается в том, что они автоматически удаляются с Вашего жесткого диска по окончании сеанса браузера. Другие файлы Cookie остаются на Вашем компьютере и позволяют нам снова идентифицировать Ваш компьютер при следующем посещении (т.н. постоянные файлы Cookie). Разумеется, как правило, Вы можете в любой момент отказаться от использования файлов Cookie, если Ваш браузер оборудован такой функцией. Кроме файлов Cookie исключительно функционального назначения (категория «Технические и схожие с ними файлы Cookie»), которые необходимы нам для обеспечения работы сайта и правильного отображения страниц, Вы можете дать согласие на обработку следующих категорий файлов Cookie: • Файлы Cookie функционального типа или для персонализации, например, настройка отображаемого языка • Файлы Cookie для профилирования и анализа, например, статистическая обработка данных сервисом Matomo • Файлы Cookie для социальных сетей, например, для видеоплеера Vimeo Обработка данных, связанных с такими файлами Cookie, происходит только в том случае, если Вы дали на это согласие. Соответствующие видео также будут отображаться только в том случае, если Вы дали на это свое согласие. На некоторых страницах может появиться уведомление о том, что для просмотра соответствующего видеоролика требуется согласие. Вы можете дать необходимые согласия при первом посещении нашего сайта или изменить их в любое время с помощью ссылки «Настройки Cookie», которую Вы можете найти в нижней части каждой страницы нашего сайта. В связи с этим вы также можете отозвать свое согласие на обработку, основанную на cookie-файлах (за исключением cookie-файлов, необходимых для функционирования). 5.1 Использование сервиса Matomo С Вашего согласия на нашем сайте используются функции службы веб-аналитики компании Matomo. Matomo также использует файлы Cookie, которые хранятся на Вашем компьютере и позволяют нам анализировать использование сайта, если Вы дали на это свое согласие. Вы можете отозвать это согласие в любое время (см. выше). В вышеуказанных целях информация об использовании, генерируемая файлами Cookie (включая Ваш сокращенный IP-адрес), передается на наш сервер и сохраняется для анализа использования, что необходимо для оптимизации работы нашего сайта. Ваш IP-адрес немедленно анонимизируется во время данной процедуры, после чего Вы как пользователь остаетесь для нас анонимным. Генерируемая файлами Cookie информация об использовании Вами данного сайта не передается третьим лицам. Вы можете запретить использование файлов Cookie, выбрав соответствующую настройку на нашем сайте. Правовым основанием для обработки данных сервисом Matomo является ст. 6 абз. 1 п. a Общего регламента по защите данных / DS-GVO. 5.2 Обработка данных сервисом Vimeo Для интеграции видео мы используем сервис поставщика услуг Vimeo. Сервис Vimeo принадлежит компании Vimeo, LLC, штаб-квартира которой находится по адресу 555 West 18th Street, New York, New York 10011 (США). Поэтому на некоторых страницах нашего сайта мы используем плагины поставщика услуг Vimeo. Когда Вы открываете страницы нашего сайта, на которых размещен такой плагин, и даете свое согласие на связанную с этим передачу Ваших данных в компанию Vimeo, устанавливается соединение с серверами Vimeo, при этом на экране отображается плагин. При этом на сервер Vimeo поступает информация о том, какие из страниц нашего сайта Вы посетили. Если Вы авторизовались в сервисе Vimeo как зарегистрированный пользователь, Vimeo соотносит эту информацию с Вашей личной учетной записью пользователя. При использовании плагина, например, при нажатии на кнопку запуска видео, эта информация также соотносится с Вашей учетной записью пользователя. Вы можете предотвратить данное соотнесение, выйдя из своей учетной записи пользователя Vimeo перед использованием нашего сайта и удалив соответствующие файлы Cookie сервиса Vimeo. Дополнительную информацию об обработке данных и указания по защите данных сервиса Vimeo можно найти по адресу https://vimeo.com/privacy. Правовым основанием для обработки данных сервисом Vimeo является ст. 6 абз. 1 п. a Общего регламента по защите данных / DS-GVO. 6. Ссылки на другие веб-сайты Наш интернет-портал содержит ссылки на другие веб-сайты. Мы никоим образом не можем повлиять на соблюдение положений по защите данных владельцами других веб-сайтов. Выступая в качестве провайдера, мы отвечаем за собственные материалы в соответствии с общими законодательными требованиями. От данных собственных материалов следует отличать ссылки на материалы, предоставляемые другими провайдерами. За содержание сторонних материалов, предоставляемых для использования посредством ссылок, мы не несем ответственность и исключаем причастность к ним. За противозаконные, неверные или неполные данные и в особенности за ущерб, причиненный в результате использования или неиспользования размещенной таким способом информации, отвечает исключительно владелец сайта, на который была дана ссылка. Если нам станет известно о фактах правонарушения, мы немедленно удалим соответствующие ссылки. 7. Ваши права в отношении личных данных С любыми вопросами, касающимися любых Ваших прав, обращайтесь по приведенным ниже контактным данным. Ваши права в деталях: 7.1 Право на получение справочной информации, исправление, ограничение, удаление, выдачу В соответствии с Общим регламентом по защите данных Вы в любое время имеете право на получение бесплатной справочной информации о Ваших сохраненных личных данных и в случае необходимости можете потребовать изменить, ограничить обработку или удалить эти данные. Если на нас законом возложено обязательство по хранению данных, мы вместо удаления ограничим доступность Ваших данных для последующей обработки, чтобы их больше нельзя было использовать в вышеуказанных целях. Вы по-прежнему сохраняете право на получение хранящихся у нас Ваших личных данных в электронном виде. Если основанием для обработки данных является ст. 6 абз. 1 а), Вы имеете право в любое время отозвать свое согласие. 7.2 Право отказа в конкретной ситуации Вы имеете право по причинам, обусловленным спецификой Вашей конкретной ситуации, в любой момент отказаться от обработки касающихся Вас личных данных, которая осуществляется на основании ст. 6 абз. 1 п. f Общего регламента по защите данных / DS-GVO (обработка данных на основании взвешенных интересов); это также касается формирования профиля, основанного на требованиях данных положений, в соответствии со ст. 4 абз. 4 Общего регламента по защите данных / DS-GVO. В случае выражения Вами отказа мы прекращаем обработку Ваших личных данных, если только мы не сможем предоставить убедительные и веские основания для продолжения обработки, которые перевешивают Ваши интересы, права и свободы, или же если обработка необходима для предъявления, осуществления или защиты правовых претензий. 7.3 Право на отказ от обработки данных в рекламных целях С Вашего согласия Ваши личные данные обрабатываются нами с целью осуществления прямой рекламной деятельности. Вы имеете право в любой момент отказаться от обработки касающихся Вас личных данных с целью оказания подобных рекламных услуг; это также касается формирования профиля, если оно связано с подобной прямой рекламой. В случае заявления Вами отказа от обработки в целях прямой рекламы мы прекратим обработку Ваших личных данных в указанных целях. 7.4 Право подачи жалобы Если Вы считаете, что Ваши данные в компании elumatec AG обрабатываются не в соответствии с действующим законодательством по защите данных, Вы можете обратиться с жалобой в ведомство по надзору за соблюдением требований законодательства по защите данных по своему выбору. 8. Защита информации Мы принимаем технические и организационные меры для того, чтобы защитить наш веб-сайт от потери, уничтожения, изменения Ваших данных, получения доступа к ним или их распространения посторонними лицами. Меры безопасности непрерывно совершенствуются в соответствии с технологическим прогрессом. Доступ к Вашей учетной записи интернет-магазина возможен только после ввода Вашего личного пароля. Со своими данными доступа Вы должны всегда обращаться конфиденциально и закрывать окно после завершения сеанса связи с нами, особенно при использовании компьютера совместно с другими людьми. 9. Обязательство по предоставлению Ваших данных Когда Вы связываетесь с нами, Вы должны предоставить нам те личные данные, которые требуются для того, чтобы мы могли связаться с Вами. Без этих данных мы не сможем ответить на Ваш запрос. Прочие обязательства по предоставлению Ваших данных не предусмотрены. 10. Дополнительная информация и контактные данные Свяжитесь с нами, если у Вас возникли дополнительные вопросы по защите данных. При возникновении вопросов, касающихся сбора, обработки или использования Ваших личных данных, по вопросам получения справочной информации, исправления, блокировки/ограничения доступа или удаления данных, а также по вопросам отмены выданных разрешений Вы можете обратиться по адресу: elumatec AG Datenschutzbeauftragter (Уполномоченный по защите данных) Pinacher Straße 61 75417 Mühlacker datenschutzbeauftragter(at)elumatec.com elumatec AG Marketing (Отдел маркетинга) Pinacher Straße 61 75417 Mühlacker marketing(at)elumatec.com
