Serdecznie witamy w elumatec AG, dziękujemy za zainteresowanie naszą witryną internetową i naszym przedsiębiorstwem. Przykładamy dużą wagę do ochrony danych osobowych i dbałości o strefę prywatną naszych użytkowników. Celem uzyskania pełnej informacji o zbieraniu, przetwarzaniu i wykorzystywaniu danych osobowych na naszych stronach, prosimy o zapoznanie się z poniższym tekstem. Ważna informacja: Niniejsza polityka prywatności może być od czasu do czasu zmieniana. Korekty te są dokonywane na przykład, gdy postęp techniczny, wymogi prawne lub inne czynniki powodują zmiany. Dlatego prosimy o regularne odwiedzanie tej strony, aby dowiadywać się o wszelkich zmianach, które tu publikujemy. 1. Administrator odpowiedzialny za przetwarzanie danych osobowych Dane osobowe użytkowników przetwarzane są w imieniu i na zlecenie elumatec AG Pinacher Straße 61 75417 Mühlacker Administrator i prezes (CEO): Nebojsa Wosel . Specjalista ds. ochrony danych dostępny jest pod powyższym adresem pocztowym lub za pośrednictwem poczty elektronicznej, pod adresem datenschutzbeauftragter@elumatec.com. 2. Gromadzenie danych do wewnętrznych celów systemu i celów statystycznych Podczas wizyty na naszych stronach internetowych przeglądarka użytkownika, ze względów technicznych i bezpieczeństwa, przesyła automatycznie dane do naszego serwera internetowego. Jest to między innymi data i godzina dostępu, adres strony, z której użytkownik przełączył się na naszą, pobierany plik, typ przeglądarki, rodzaj systemu operacyjnego oraz adres IP. Dane te zapisywane są odrębnie od innych danych, wpisanych w ramach korzystania z naszej oferty. Dane te są przyporządkowywane do konkretnej osoby tylko wtedy, gdy istnieje konkretne podejrzenie ich bezprawnego wykorzystania. Rejestrujemy każdy dostęp do naszej strony internetowej i każde pobranie pliku przechowywanego na stronie internetowej. Zebrane dane dziennika są wykorzystywane do analiz statystycznych w celu zapewnienia bezpiecznego działania, bezpieczeństwa i poprawy wygody korzystania ze strony internetowej, a następnie są usuwane. W przypadku konkretnych przesłanek wskazujących na podejrzenie nielegalnego użytkowania, zastrzegamy sobie prawo do późniejszego sprawdzenia danych dziennika i, w razie potrzeby, przeanalizowania ich w odpowiedzi na konkretne podejrzenie. Podstawą prawną przetwarzania danych jest nasz prawnie uzasadniony interes zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO. 3. Gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych Dane osobowe są zbierane i przetwarzane ponadto, jeśli zostaną udostępnione na naszej stronie internetowej. Jest to możliwe w następujący sposób: 3.1 Przetwarzanie danych przy zastosowaniu naszych formularzy Istnieje możliwość skontaktowania się z nami przez naszą stronę internetową za pośrednictwem formularzy dla obszarów sprzedaży, prasy, kadr, serwisu, wykształcenia i targów. To, jakie dane osobowe zostają do nas przekazane wynika z poszczególnych masek wprowadzania, stosowanych do nawiązania z nami kontaktu. Wprowadzone dane osobowe zbierane są i wykorzystywane wyłącznie do zastosowań i celów wewnętrznych. Poszczególne cele wynikają w pierwszej kolejności z rodzaju zapytania i wykorzystujemy je w następujących celach: • przetwarzanie Państwa spraw zgłaszanych w formularzach kontaktowych • pozyskanie klienta, w szczególności kontakt pisemny lub telefoniczny • przeprowadzanie działań marketingowych (po uzyskaniu Państwa zgody, w szczególności do wysyłania czasopism dla klientów, biuletynów informacyjnych, zaproszeń/maili z informacjami ogólnymi lub o charakterze reklamowym w formie pocztowej i/lub elektronicznej lub telefonów w celu umówienia spotkania) • utworzenie statystyk sprzedaży, wyłącznie do zastosowań wewnętrznych • przekazywanie Państwa danych do właściwych oddziałów zajmujących się sprzedażą lub serwisem w celu dalszego przetwarzania • realizacja zamówienia przy korzystaniu z naszego sklepu z częściami zamiennymi (patrz punkt 3.2) Możemy zlecić przekazanie Państwa danych jednemu lub większej liczbie podmiotów przetwarzających, na przykład usługodawcom (dostawcom, hostingodawcom itp.) lub spółkom z grupy spółek lub dealerom, którzy również będą wykorzystywać dane osobowe wyłącznie do użytku wewnętrznego w wyżej wymienionych celach. 3.2 Przetwarzanie danych przy zamówieniach w sklepie z częściami zamiennymi Przy zamówieniach ze sklepu z częściami zamiennymi niezbędna jest wcześniejsza rejestracja. Na życzenie użytkownika tworzymy dla niego konto. W ramach tego procesu przydzielamy użytkownikowi osobistą nazwę i hasło, a następnie o nich informujemy. Informacje te są u nas połączone z przechowywanymi danymi firmowymi i danymi kontaktowymi użytkownika i wykorzystywane do realizacji zamówień części zamiennych. 3.3 Przetwarzanie danych w procesie rekrutacyjnym Zbieramy i przetwarzamy dane osobowe kandydatów w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji. Dane mogą być przetwarzane elektronicznie. Ma to miejsce szczególnie wtedy, gdy kandydat przekazuje nam dokumenty rekrutacyjne poprzez formularz kontaktowy. Jeżeli elumatec AG zawrze umowę o pracę z kandydatem, przekazane dane osobowe będą przetwarzane w ramach obsługi stosunku zatrudnienia z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawnych. Jeżeli nie zawrzemy umowy o pracę z kandydatem, dokumenty rekrutacyjne zostaną usunięte po upływie sześciu miesięcy o poinformowaniu o odmowie, o ile usunięcie nie naruszy innego uzasadnionego interesu elumatec AG. Inny uzasadniony interes w powyższym rozumieniu to przykładowo obowiązek dowodowy w postępowaniu opartym na niemieckiej powszechnej ustawie o równym traktowaniu (AGG). Przy przekazywaniu dokumentów rekrutacyjnych poprzez e-mail prosimy mieć na uwadze, że w tym przypadku szyfrowanie przesyłanych załączników leży po stronie kandydata. Dlatego alternatywnie proponujemy wysyłkę pocztą. Potwierdzenia, przekazywane nam w ramach ewentualnych wniosków o zwrot kosztów podróży, zapisywane są zgodnie z wymogami podatkowymi i usuwane po upływie ustawowo wyznaczonych okresów przechowywania. 3.4 Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych Przetwarzamy Państwa dane osobowe zgodnie z przepisami unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO), niemieckiej federalnej ustawy o ochronie danych (BDSG) i wszystkich innych odpowiednich przepisów (np. DDG, TDDDG itp.). Zgodność z prawem (podstawa prawna) przetwarzania danych osobowych wynika • z udzielonej zgody (według art. 6 ust. 1 lit. a RODO) np. jeśli wyrażą Państwo zgodę na przeprowadzanie działań marketingowych; • z realizacji umowy lub wdrożenia środków przedumownych (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO), np. w przypadku zapytania o nasze produkty i ich późniejszego przetwarzania; • w celu wypełnienia obowiązku prawnego, któremu podlegamy (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO), np. w celu przechowywania odpowiednich dokumentów biznesowych lub uzyskania Państwa zgody na usługi wymagające zgody; • w przypadku zabezpieczenia uzasadnionego interesu elumatec AG przetwarzanie następuje zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO np. podczas rejestrowania aktywności na stronie internetowej; • przy przetwarzaniu danych osobowych pochodzących z procesu rekrutacji dodatkowo stosuje się § 26 niemieckiej federalnej ustawy o ochronie danych (BDSG) w połączeniu z art. 6 ust. 1 lit. b RODO; • jeżeli w ramach postępowania rekrutacyjnego kandydat dobrowolnie przekaże dane osobowe należące do szczególnej kategorii (np. informacje o ciężkiej niepełnosprawności), dane te będą przetwarzanie również w oparciu o art. 9 ust. 2 lit b RODO. • jeżeli musimy poprosić o dane dotyczące stanu zdrowia, aby zapewnić spełnienie warunków dla danego stanowiska pracy, ich przetwarzanie następuje dodatkowo w oparciu o art. 9 ust. 2 lit a RODO. 3.5 Okres przechowywania danych Dane użytkowników przechowujemy przez czas obowiązywania zgody lub do momentu spełnienia celu ich przechowywania. Następnie dane są usuwane, jeśli nie istnieją inne obowiązki prawne w zakresie ich dalszego przechowywania. Regularnie wynika to z prawnych obowiązków dostarczania dowodów i przechowywania dokumentacji, które są regulowane m.in. w niemieckim kodeksie handlowym i niemieckim kodeksie podatkowym. 3.6 Zautomatyzowane podejmowanie decyzji/profilowanie Dane użytkowników nie są przez nas wykorzystywane do zautomatyzowanych procesów decyzyjnych ani profilowania. 4. Przesyłanie danych Państwa dane osobowe przesyłane są przez internet zaszyfrowane protokołem SSL, a następnie mailem od naszego dostawcy hostingu mailem do nas, przy czym na tym etapie mogą nie być zaszyfrowane. Dlatego zalecamy nie przesyłanie nam danych wrażliwych drogą internetową, lecz skorzystanie z alternatywnej drogi pocztowej. Dane będą przekazywane osobom trzecim – jeżeli to konieczne – wyłącznie w celu przetwarzania zapytania i wyłącznie związanym z nami przedsiębiorstwom z koncernu lub dystrybutorom lub zatrudnionym przez nas podmiotom (np. dostawcom hostingu), przy czym podmioty te będą wykorzystywać te dane również wyłącznie do zastosowań wewnętrznych, aby spełnić wyżej wymienione cele. Państwa dane nie zostaną przekazane do państwa trzeciego. Przekazywanie danych osobowych użytkownika osobom trzecim wykraczające poza powyższy zakres nastąpi wyłącznie za jego zgodą, chyba że istnieje ku temu prawny obowiązek albo takie przekazanie wiąże się z ochroną praw, majątku i bezpieczeństwem elumatec AG. W przypadku kontaktu usługodawców zewnętrznych z danymi osobowymi wymagamy od nich stosowania środków prawnych, technicznych i organizacyjnych, umożliwiających przestrzeganie przepisów o ochronie danych. 5. Korzystanie z plików cookie i innych usług Nasza strona korzysta między innymi z tzw. plików „cookies”, służących dot tego, by sprawić że nasza strona będzie ogólnie przyjaźniejsza dla użytkownika, efektywniejsza i bezpieczniejsza – np. poprzez przyspieszenie nawigowania po naszym portalu. Dodatkowo cookies pozwalają nam zmierzyć np. częstotliwość wyświetlania poszczególnych stron i poznać ogólne zasady poruszania się użytkowników po stronie. Cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na komputerze użytkownika. Zwracamy uwagę, że niektóre z tych cookies zostają skopiowane z naszego serwera do systemu komputerowego użytkownika, przy czym są to po części tzw. „cookies sesji”. „Cookies sesji” charakteryzują się tym, że zostają skasowane z dysku automatycznie po wygaśnięciu sesji przeglądarki. Inne cookies pozostają w systemie i umożliwiają nam ponowne rozpoznanie komputera przy kolejnej wizycie użytkownika (tzw. trwałe cookies). Oczywiście w dowolnym momencie użytkownik może generalnie cofnąć zgodę na pliki cookies, o ile jego przeglądarka na to pozwala. Z wyjątkiem czysto funkcjonalnych plików cookie (kategoria „Techniczne pliki cookie i podobne”), które są potrzebne do działania strony internetowej i prawidłowego wyświetlania stron, mogą Państwo wyrazić zgodę na przetwarzanie następujących kategorii plików cookie: • Funkcjonalne lub personalizujące pliki cookie, np. ustawienia wyświetlanego języka • Pliki cookie służące do profilowania i analizy, np. ocena statystyczna dokonywana przez Matomo • Pliki cookie sieci społecznościowych, np. dla odtwarzacza wideo Vimeo Przetwarzanie w związku z tymi plikami cookie ma miejsce tylko wtedy, gdy wyrażą Państwo na to zgodę. Filmy będą wyświetlane wyłącznie za Państwa zgodą. Na niektórych stronach może pojawić się powiadomienie informujące, że do wyświetlenia zamierzonego wideo wymagana jest zgoda. Zgodę mogą Państwo wyrazić przy pierwszej wizycie na naszej stronie internetowej lub zmienić ją w dowolnym momencie za pośrednictwem linku „Ustawienia plików cookie”, który można znaleźć w stopce każdej z naszych stron internetowych. W tym zakresie istnieje również możliwość cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w oparciu o pliki cookies (z wyjątkiem plików cookies niezbędnych do funkcjonowania). 5.1 Korzystanie z Matomo Za Państwa zgodą nasza strona internetowa korzysta z usług analizy internetowej Matomo. Matomo wykorzystuje również pliki cookie, które są przechowywane na Państwa komputerze i które umożliwiają nam analizę korzystania ze strony internetowej, jeśli wyrazili Państwo na to zgodę. Mogą Państwo odwołać tę zgodę w dowolnym momencie (zob. powyżej). W tym celu informacje o użytkowaniu generowane przez pliki cookie (w tym Państwa skrócony adres IP) są przesyłane na nasz serwer i przechowywane do celów analizy użytkowania, co służy optymalizacji naszej strony internetowej. Państwa adres IP jest natychmiast anonimizowany podczas tego procesu, dzięki czemu jako użytkownik pozostają Państwo dla nas anonimowi. Informacje generowane przez pliki cookie na temat korzystania przez Państwa z tej strony internetowej nie są przekazywane osobom trzecim. Mogą Państwo uniemożliwić korzystanie z plików cookie, wybierając odpowiednie ustawienia na naszej stronie internetowej. Podstawą prawną przetwarzania danych przez Matomo jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO. 5.1 Przetwarzanie danych przez Vimeo Używamy dostawcy Vimeo do integracji filmów. Operatorem Vimeo jest firma Vimeo, LLC z siedzibą pod adresem 555 West 18th Street, New York, New York 10011. W związku z tym na niektórych naszych stronach internetowych korzystamy z wtyczek dostawcy Vimeo. Jeśli wejdą Państwo na strony internetowe naszej witryny, które są wyposażone w taką wtyczkę i wyrażą zgodę na powiązaną transmisję Państwa danych do Vimeo, zostanie nawiązane połączenie z serwerami Vimeo i wtyczka zostanie wyświetlona. Spowoduje to przesłanie do serwera Vimeo informacji o tym, które z naszych stron internetowych Państwo odwiedzili. Jeśli są Państwo zalogowani do Vimeo jako członek, Vimeo przypisze te informacje do Państwa osobistego konta użytkownika. Podczas korzystania z wtyczki, np. kliknięcia przycisku rozpoczęcia filmu, informacje te są również przypisywane do Państwa konta użytkownika. Mogą Państwo zapobiec temu przypisaniu, wylogowując się ze swojego konta użytkownika Vimeo przed skorzystaniem z naszej strony internetowej i usuwając odpowiednie pliki cookie z Vimeo. Dalsze informacje na temat przetwarzania danych i uwagi dotyczące ochrony danych przez Vimeo można znaleźć pod adresem https://vimeo.com/privacy. Podstawą prawną przetwarzania danych przez Vimeo jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO. 6. Linki do innych stron internetowych Nasza witryna zawiera linki do innych stron internetowych. Nie mamy wpływu na przestrzeganie zasad ochrony danych przez administratorów innych stron internetowych. Jako administrator odpowiadamy za własne treści w oparciu o powszechnie obowiązujące ustawy. Od tych treści należy odróżniać linki do treści udostępnianych przez innych administratorów. Nie odpowiadamy za treści obce, udostępniane poprzez linki i nie sugerujemy, że treści tych stron są naszymi własnymi. Za bezprawne, błędne lub niepełne treści, a w szczególności za szkody, wynikające z wykorzystywania lub braku wykorzystania takich informacji, odpowiada wyłącznie użytkownik strony, do której kieruje link. W przypadku powzięcia informacji o naruszeniach prawa niezwłocznie usuniemy dane linki. 7. Prawa użytkownika do danych osobowych Wniosek dotyczący wszystkich praw użytkownika należy skierować pod wskazane dane kontaktowe. Państwa prawa w szczegółach: 7.1 Prawo do informacji, korygowania, ograniczenia, usunięcia i wydania Zgodnie z niemiecką ustawą o ochronie danych lub ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych, użytkownikowi stale przysługuje prawo do informacji o przechowywanych danych osobowych, a w razie potrzeby również prawo do skorygowania, zablokowania przetwarzania (w rozumieniu ustawy) lub usunięcia danych. W zakresie, w jakim zobowiązani jesteśmy do przechowywania danych przez określony czas, zamiast usunąć, ograniczymy przetwarzanie danych użytkownika tak, by nie mogły być wykorzystywane do powyższych celów. Użytkownikowi przysługuje ponadto prawo otrzymania w formie elektronicznej danych przechowywanych u nas. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a), mają Państwo prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie. 7.2 Indywidualne prawo sprzeciwu Z przyczyn wynikających ze szczególnych sytuacji użytkownikowi przysługuje prawo sprzeciwu wobec przetwarzania dotyczących go danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie danych na podstawie porównania interesów); dotyczy to również profilowania związanego z tym zapisem w rozumieniu art. 4 ust. 4 RODO. W przypadku złożenia sprzeciwu dane osobowe użytkownika nie będą przetwarzane, chyba że będziemy w stanie wykazać zaistnienie bezwzględnych, wymagających ochrony podstaw przetwarzania, przeważających nad interesami i prawami użytkownika, albo jeżeli przetwarzanie ma na celu podniesienie, egzekwowanie lub obronę roszczeń prawnych. 7.3 Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych dla celów reklamowych Za zgodą użytkowników przetwarzamy ich dane osobowe w celu prowadzenia marketingu bezpośredniego. Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie złożyć sprzeciw wobec przetwarzania danych w celu tego typu reklamy; dotyczy to również profilowania, jeśli jest związane z tego typu reklamą bezpośrednią. W przypadku złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania do celów reklamy bezpośredniej, nie będziemy przetwarzali danych osobowych w tym celu. 7.4 Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych dla celów reklamowych W przypadku zakwestionowania zgodności z prawem przetwarzania danych osobowych w elumatec AG, użytkownikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego z zakresu ochrony danych, według wyboru użytkownika. 8. Bezpieczeństwo danych Zabezpieczamy naszą stronę i inne systemy poprzez środki techniczne i organizacyjne przed utratą praz przed zniszczeniem, dostępem, modyfikacją i przetwarzaniem danych przez osoby nieuprawnione. Nasze środki bezpieczeństwa są stale ulepszane w oparciu o rozwój technologii. Dostęp do konta w sklepie internetowym możliwy jest wyłącznie po podaniu osobistego hasła. Informacje dostępowe należy zawsze traktować poufnie i zamykać okno przeglądarki po zakończeniu komunikacji z nami, szczególnie, gdy z komputera korzystają również inne osoby. 9. Obowiązek udostępniania danych Kontaktując się z nami, muszą Państwo podać dane osobowe, które są nam niezbędne do skontaktowania się z Państwem. Bez tych danych nie będziemy w stanie odpowiedzieć na Państwa zapytanie. Nie ma innego obowiązku przekazywania Państwa danych. 10. Więcej informacji i dane kontaktowe W przypadku pytań dotyczących ochrony danych, prosimy o kontakt. W przypadku pytań dotyczących zbierania, przetwarzania lub wykorzystywania danych osobowych, w odniesieniu do informacji, korekty, blokady lub usunięcia danych oraz wycofania udzielonych zgód prosimy kontaktować się z: elumatec AG Datenschutzbeauftragter [inspektor ochrony danych] Pinacher Straße 61 75417 Mühlacker datenschutzbeauftragter(at)elumatec.com elumatec AG Marketing Pinacher Straße 61 75417 Mühlacker marketing(at)elumatec.com
