Hartelijk welkom bij elumatec AG, hartelijk bedankt voor uw belangstelling voor onze website en voor onze onderneming. Wij vinden de bescherming van uw persoonsgegevens en uw privacy zeer belangrijk. Om te garanderen dat u volledig over het verzamelen, verwerken en gebruiken van persoonsgegevens op onze websites geïnformeerd bent, vragen we u om de volgende aanwijzingen te lezen. Belangrijke opmerking: Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden gewijzigd. Er vinden bijvoorbeeld aanpassingen plaats wanneer technische vooruitgang, wettelijke vereisten of andere invloeden tot veranderingen leiden. Wij vragen u daarom deze pagina van tijd tot tijd te bezoeken om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen die wij hier publiceren. 1. Verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens Uw gegevens worden in naam en opdracht van elumatec AG Pinacher Straße 61 75417 Mühlacker Verantwoordelijke en bedrijfsleider (CEO): Nebojsa Wosel verwerkt. Onze verantwoordelijke voor de gegevensbescherming kunt u via het hierboven vermelde postadres of via e-mail onder het adres datenschutzbeauftragter@elumatec.com bereiken. 2. Verzamelen van gegevens voor systeeminterne en statistische doelen Uw internetbrowser draagt bij toegang tot onze website uit veiligheidsredenen automatisch gegevens over aan onze webserver. Het gaat hierbij onder andere om datum en tijdstip van de toegang, URL van de vorige website, opgeroepen bestanden, browsertype, besturingssysteem en het door u gebruikte IP-adres. Deze gegevens worden, gescheiden van andere gegevens die u in het kader van het gebruik van ons aanbod invoert, opgeslagen. Toewijzing van deze gegevens aan een bepaalde persoon vindt alleen in geval van een concreet vermoeden van onwettig gebruik plaats. Wij registreren elke toegang tot onze website en elke opvraging van een bestand dat op de website is opgeslagen. De verzamelde loggegevens worden gebruikt voor statistische analyses met het oog op een veilige werking, beveiliging en verbetering van het gebruiksgemak van de website en worden daarna gewist. In het geval van concrete aanwijzingen van vermoedelijk onrechtmatig gebruik, behouden wij ons het recht voor om de loggegevens achteraf te controleren en, indien nodig, te analyseren naar aanleiding van het concrete vermoeden. De rechtsgrondslag voor de verwerking is ons legitieme belang, in overeenstemming met art. 6, lid 1, onder f, AVG. 3. Verzamelen en verwerken van persoonsgegevens Persoonsgegevens worden bovendien verzameld en verwerkt, als u ons deze op onze website ter beschikking stelt. Dit kan als volgt: 3.1 Verwerking van de gegevens bij gebruik van onze formulieren U heeft de mogelijkheid om via onze website contact met ons op te nemen via onze contactformulieren voor de gebieden verkoop, pers, personeel, service, opleiding, beurs. Welke persoonsgegevens hierbij aan ons worden overgedragen is afhankelijk van het invoermasker dat voor de contactopname met ons wordt gebruikt. De door u ingevoerde persoonsgegevens worden uitsluitend voor intern en eigen gebruik verzameld en opgeslagen. De desbetreffende doelen zijn hierbij afhankelijk van de soort aanvraag en dienen ons verder • voor de verwerking van uw verzoeken die u via de contactformulieren indient • voor klantenwerving, in het bijzonder voor schriftelijk of telefonisch contact • voor marketingdoeleinden (na uw toestemming, met name voor het versturen van klanttijdschriften, nieuwsbrieven, uitnodigingen/mailverkeer met algemene of commerciële informatie per post of in elektronische vorm respectievelijk oproepen om meetings of afspraken te organiseren) • voor het maken van uitsluitend intern gebruikte distributiestatistieken • voor het doorgeven van uw gegevens aan de voor u verantwoordelijke distributie- en servicelocatie, voor verdere verwerking • voor het verwerken van bestellingen bij het gebruik van onze reserveonderdelenshop (zie punt 3.2) Wij kunnen gebruik maken van de mogelijkheid van overdracht van uw gegevens aan een of meer contractverwerker(s), zoals dienstverleners (providers, webhosters enz.) of aan bedrijven binnen de groep of handelaars die de persoonsgegevens ook uitsluitend intern gebruiken voor de verwezenlijking van bovengenoemde doeleinden. 3.2 Verwerking van de gegevens bij bestellingen in de reserveonderdelenwinkel Bij bestellingen uit onze reserveonderdelenwinkel is een registratie vooraf vereist. Deze richten wij op aanvraag voor u in. We wijzen u dan een toegewezen persoonlijke gebruiker en een wachtwoord toe, en delen deze aan u mede. Deze informatie wordt met de bij ons opgeslagen bedrijfsgegevens incl. uw contactgegevens gekoppeld en voor de verwerking van uw reserveonderdelenbestelling gebruikt. 3.3 Verwerking van de gegevens bij uw sollicitatieprocedure Wij verzamelen en verwerken de persoonsgegevens van de sollicitanten met het oog op de verwerking ervan tijdens de sollicitatieprocedure. De verwerking kan ook elektronisch worden uitgevoerd. In het bijzonder is dit het geval, als een sollicitant desbetreffende sollicitatiedocumentatie via het contactformulier naar ons verstuurt. Als elumatec AG een arbeidsovereenkomst met een sollicitant sluit, worden de verstrekte persoonsgegevens verwerkt met als doel: de verwerking van de arbeidsrelatie in overeenstemming met de wettelijke bepalingen. Als wij geen arbeidsovereenkomst met een sollicitant sluiten, worden de sollicitatiedocumenten zes maanden na kennisgeving van dit afwijzingsbesluit verwijderd. onder voorwaarde dat geen enkel ander rechtmatig belang van elumatec AG tegen verwijdering spreekt. Een ander legitiem belang in deze zin is bijvoorbeeld de bewijslast in procedures volgens de 'Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz '(AGG). Bij het indienen van uw aanvraag via e-mail moet u er rekening mee houden dat in dit geval de aanvrager zelf een encryptie van de toegezonden documenten moet uitvoeren. Daarom bieden we u alternatief ook het versturen per post aan. Bonnen die u ons met betrekking tot een eventuele vergoeding van uw reiskostenvergoeding toestuurt, worden volgens de fiscale voorschriften bewaard en na afloop van de wettelijke bewaarplicht verwijderd. 3.4 Rechtsgrondslagen voor de verwerking van uw gegevens Wij verwerken uw persoonsgegevens in overeenstemming met de bepalingen van de Europese Algemene verordening gegevensbescherming (AVG), de Wet Bescherming Persoonsgegevens (BDSG) en alle andere relevante wetten (bijv. DDG, TDDG, enz.). De rechtmatigheid (rechtsgrondslag) voor de verwerking van uw gegevens volgt • uit uw toestemming (conform artikel 6, lid 1, onder a, AVG), bv. bij uw toestemming voor de uitvoering van marketingmaatregelen; • uit de uitvoering van een contract of de uitvoering van precontractuele maatregelen (conform artikel 6, lid 1, onder b, AVG), bijv. in het geval van een aanvraag over onze producten en de daaropvolgende verwerking ervan; • voor het nakomen van een wettelijke verplichting waaraan wij onderworpen zijn (conform artikel 6, lid 1, onder c, AVG), bijvoorbeeld voor het opslaan van relevante handelsdocumenten of om uw toestemming te verkrijgen voor diensten waarvoor toestemming vereist is; • als de legitieme belangen van elumatec AG worden gewaarborgd, door verwerking overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder f, AVG, bv. bij de registratie van websiteactiviteiten; • bij de verwerking van uw gegevens uit een aanvraagprocedure wordt dit uitgevoerd volgens § 26 BDSG juncto artikel 6, lid 1, onder b, AVG; • indien u ons vrijwillig speciale categorieën van persoonsgegevens in uw aanvraag (bijvoorbeeld gegevens over een ernstige handicap) verstrekt, worden uw gegevens ook verwerkt in overeenstemming met artikel 9, lid 2, onder b, AVG; • als wij gegevens over uw gezondheid moeten opvragen om de voorwaarden voor de geadverteerde positie te garanderen, worden deze eveneens verwerkt in overeenstemming met art. 9, lid 2, onder a, AVG. 3.5 Duur van de opslag van gegevens Uw gegevens worden door ons opgeslagen gedurende de geldigheid van uw toestemming resp. tot het vervullen van hun doelen. Vervolgens worden deze gegevens gewist als er geen andere wettelijke verplichtingen bestaan om de gegevens verder te bewaren. Dat geldt voor wettelijke bewijs- en bewaarplichten die onder andere geregeld zijn in het handelswetboek en in de belastingwet. 3.6 Geautomatiseerde besluitvorming/profilering Uw gegevens worden door ons niet voor geautomatiseerde besluitvorming of voor profilering gebruikt. 4. Gegevensoverdracht Uw persoonsgegevens worden gecodeerd middels een SSL-verbinding via het internet verstuurd. Vervolgens worden ze door onze dienstverlener die de opdracht heeft gegeven voor de webhosting per e-mail naar ons verzonden, eventueel niet-gecodeerd. Wij adviseren u daarom geen gevoelige gegevens aan ons door te geven en dit alternatief per post te doen. Doorgeven van uw gegevens aan derden wordt – indien vereist – alleen uitgevoerd voor de bewerking van uw aanvraag aan bedrijven binnen de groep of handelaars of door ons belaste dienstverleners (bijvoorbeeld webhosters) die de persoonsgegevens eveneens uitsluitend verwerken voor intern gebruik voor de verwezenlijking van bovengenoemde doeleinden. Uw gegevens worden niet doorgegeven aan een derde land. Verdergaand doorgeven van uw persoonsgegevens aan derden vindt alleen plaats met uw toestemming, tenzij een wettelijke verplichting bestaat of om de rechten, het eigendom en de veiligheid van elumatec AG te beschermen. Voor zover externe dienstverleners met persoonsgegevens in aanraking komen, treffen wij wettelijke, technische en organisatorische maatregelen om deze persoonsgegevens te beschermen. 5. Gebruik van cookies en andere diensten Onder andere maakt onze website gebruik van zogenaamde “cookies” die zijn bedoeld om onze internetpresentatie gebruiksvriendelijker, effectiever en veiliger te maken – bijvoorbeeld om de navigatie op ons platform te versnellen. Bovendien kunnen we dankzij cookies het aantal oproepen van onze website en informatie over navigatie meten. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw computersysteem worden geplaatst. We wijzen erop dat sommige van deze cookies door onze server op uw computersysteem worden geplaatst; momenteel zijn dit zogenaamde “sessiecookies”. “Sessiecookies” worden na de sessie automatisch van uw harde schijf verwijderd. Andere cookies blijven achter op uw computersysteem; hiermee kunnen we uw computersysteem bij het volgende bezoek herkennen (zogenaamde permanente cookies). Vanzelfsprekend kunt u cookies in principe altijd weigeren, voor zover uw browser dit toelaat. Met uitzondering van puur functionele cookies (categorie “Technische cookies en soortgelijke”), die wij nodig hebben voor de werking van de website en de correcte weergave van de pagina's, staat het u vrij om toestemming te geven voor de verwerking van de volgende categorieën van cookies: • Functionele of personalisatiecookies, bijv. instelling voor de weergegeven taal • Profilerings- en analysecookies, bijv. statistische evaluatie door Matomo • Cookies voor sociale netwerken, bijv. voor de videospeler Vimeo Verwerking in verband met deze cookies vindt alleen plaats als u hiervoor toestemming geeft. Video's worden alleen weergegeven als u daarvoor toestemming hebt gegeven. Op bepaalde pagina's kan een melding verschijnen dat toestemming vereist is om de desbetreffende video te bekijken. U kunt uw toestemming geven wanneer u onze website voor de eerste keer bezoekt of deze op elk gewenst moment wijzigen via de link “Cookie-instellingen”, die u in de footer van al onze websites kunt vinden. 5.1 Gebruik van Matomo Met uw toestemming maakt onze website gebruik van de webanalysediensten van Matomo. Matomo gebruikt ook cookies, die op uw computer worden opgeslagen en waarmee wij het gebruik van de website kunnen analyseren als u daarvoor toestemming hebt gegeven. U kunt deze toestemming te allen tijde herroepen (zie hierboven). Voor dit doel wordt de door de cookies gegenereerde gebruiksinformatie (inclusief uw verkorte IP-adres) naar onze server doorgestuurd en opgeslagen voor gebruiksanalysedoeleinden, zodat onze website geoptimaliseerd kan worden. Uw IP-adres wordt tijdens dit proces onmiddellijk geanonimiseerd, zodat u als gebruiker anoniem voor ons blijft. De door de cookies gegenereerde informatie over uw gebruik van deze website wordt niet aan derden doorgegeven. U kunt het gebruik van cookies voorkomen door de instellingen op onze website aan te passen. De rechtsgrondslag voor de verwerking door Matomo is artikel 6, lid 1, onder a, AVG. 5.2 Gegevensverwerking door Vimeo Wij gebruiken de provider Vimeo voor de integratie van video's. Vimeo wordt beheerd door Vimeo, LLC, met hoofdkantoor op 555 West 18th Street, New York, New York 10011. Daarom gebruiken we op sommige van onze websites plug-ins van de provider Vimeo. Als u naar de webpagina's van onze website gaat die van een dergelijke plug-in zijn voorzien en instemt met de bijbehorende overdracht van uw gegevens aan Vimeo, wordt er een verbinding met de Vimeo-servers tot stand gebracht en wordt de plug-in weergegeven. Dit verzendt informatie naar de Vimeo-server over welke pagina's van onze website u hebt bezocht. Als u als lid bij Vimeo bent aangemeld, wijst Vimeo deze informatie aan uw persoonlijke gebruikersaccount toe. Wanneer u de plug-in gebruikt, bijv. door op de startknop van een video te klikken, wordt deze informatie ook aan uw gebruikersaccount toegewezen. U kunt deze toewijzing verhinderen, door uzelf vóór het gebruik van onze internetpagina af te melden bij uw Vimeo-gebruikersaccount en de betreffende cookies van Vimeo te wissen. Meer informatie over gegevensverwerking en aanwijzingen over gegevensbescherming door Vimeo vindt u op https://vimeo.com/privacy. De rechtsgrondslag voor de verwerking door Vimeo is artikel 6, lid 1, onder a, AVG. 6. Links naar andere websites Onze internetpresentatie bevat links naar andere websites. Op de omgang met persoonsgegevens door andere websites hebben wij geen invloed. Als aanbieder zijn we wettelijk alleen voor onze eigen inhoud verantwoordelijk. Deze eigen inhoud verschilt van links naar inhoud die door andere aanbieders wordt aangeboden. Voor externe inhoud die via links beschikbaar wordt gemaakt stellen wij ons niet aansprakelijk. Voor illegale, foutieve of onvolledige inhoud en in het bijzonder voor schade, die volgt uit het gebruik of het niet-gebruik van de daar aangeboden informatie, is alleen de aanbieder van de pagina verantwoordelijk, waarnaar werd verwezen. Bij bekend worden van schendingen van de wet, zullen wij de betreffende links onmiddellijk verwijderen. 7. Uw rechten op uw persoonsgegevens Neem met uw verzoek met betrekking tot al uw rechten contact op met onderstaande contactgegevens. Uw rechten in detail: 7.1 Recht op informatie, correctie, beperking, schrapping, publicatie Conform de Algemene verordening gegevensbescherming heeft u op elk moment recht op kosteloze inlichtingen over de over u opgeslagen gegevens alsmede op eventuele correctie, beperking van de verwerking of wissen van deze gegevens. Voor zover wij aan wettelijke opslagverplichtingen moeten voldoen, beperken wij de verdere verwerking van uw gegevens in plaats van ze te verwijderen zodat ze niet meer voor bovengenoemde doeleinden kunnen worden gebruikt. Verder heeft u het recht om uw bij ons opgeslagen persoonsgegevens in elektronische vorm op te vragen. Als de verwerking is gebaseerd op artikel 6, lid 1, onder a), hebt u het recht om uw toestemming te allen tijde in te trekken. 7.2 Individueel recht van bezwaar U hebt steeds het recht om - om redenen die voortvloeien uit uw specifieke situatie - bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens op basis van art. 6, lid 1, onder f, AVG (gegevensverwerking op basis van een belangenafweging). Dit geldt eveneens voor een profilering op basis van deze bepaling in de zin van art. 4, lid 4, AVG. Indien u bezwaar aantekent, zullen wij uw persoonsgegevens niet langer verwerken, tenzij wij in staat zijn om dwingende redenen aan te tonen voor de verwerking die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden, of de verwerking dient voor het inroepen, de uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen. 7.3 Recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van gegevens voor reclamedoeleinden Als u hiervoor toestemming geeft, verwerken wij uw persoonsgegevens voor directe reclame. U hebt het recht om te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens ten behoeve van dergelijke reclame. Dit geldt ook voor zogenaamd 'profiling' voor zover deze verband houden met dergelijke directe reclame. Als u bezwaar maakt tegen de verwerking voor directmarketing-doeleinden, zullen wij uw persoonsgegevens niet langer hiervoor verwerken. 7.4 Recht van beroep Indien u van mening bent dat uw gegevens bij elumatec AG niet conform de geldende wetgeving inzake gegevensbescherming worden verwerkt, hebt u het recht om een klacht in te dienen bij een door u gekozen toezichthoudende autoriteit voor de gegevensbescherming. 8. Gegevensveiligheid Wij beveiligen onze website en andere systemen door technische en organisatorische maatregelen tegen toegang tot, verlies, vernietiging, wijziging of openbaarmaking van uw gegevens door onbevoegde personen. De veiligheidsmaatregelen worden conform de technische ontwikkelingen voortdurend verbeterd. De toegang tot uw webshopaccount is alleen na invoer van uw persoonlijke wachtwoord mogelijk. U moet uw toegangsinformatie steeds vertrouwelijk behandelen en het browservenster sluiten, nadat u de communicatie met ons heeft beëindigd, in het bijzonder, als u de computer samen met anderen gebruikt. 9. Verplichting om uw gegevens te verstrekken Wanneer u contact met ons opneemt, moet u de persoonsgegevens verstrekken die wij nodig hebben om contact met u op te nemen. Zonder deze gegevens kunnen wij uw vraag niet beantwoorden. Er is geen andere verplichting om uw gegevens te verstrekken. 10. Meer informatie en contacten Als u nog vragen over gegevensbescherming heeft, neem dan contact met ons op. Bij vragen over het verzamelen, verwerken of gebruiken van uw persoonsgegevens, bij inlichtingen over, corrigeren, blokkeren/begrenzen of wissen van gegevens alsmede het intrekken van verleende toestemming neemt u contact op met: elumatec AG Datenschutzbeauftragter (CPO) Pinacher Straße 61 75417 Mühlacker datenschutzbeauftragter(at)elumatec.com elumatec AG Marketing Pinacher Straße 61 75417 Mühlacker marketing(at)elumatec.com
