Srdečně vás vítáme u společnosti elumatec AG, mnohokrát děkujeme za váš zájem o naši internetovou prezentaci a naši společnost. Klademe velký důraz na ochranu vašich údajů a vašeho soukromí. Aby bylo možné zaručit, že budete v plném rozsahu informováni o shromažďování, zpracování a používání osobních údajů na našich webových stránkách, přečtěte si následující pokyny. Důležité upozornění: Toto prohlášení o ochraně osobních údajů může být občas upravováno. Úpravy se provádějí například v případě, že technický pokrok, právní požadavky nebo jiné vlivy vedou ke změnám. Proto vás žádáme, abyste tuto stránku pravidelně navštěvovali a byli informováni o všech změnách, které zde zveřejňujeme. 1. Správce Vaše údaje jsou zpracovávány jménem a z pověření společnosti elumatec AG Pinacher Straße 61 75417 Mühlacker Správce a jednatel (CEO): Nebojsa Wosel Náš pověřenec pro ochranu osobních údajů je k zastižení na výše uvedené poštovní adrese nebo e-mailové adrese datenschutzbeauftragter@elumatec.com. 2. Shromažďování údajů pro interní systémové a statistické účely Váš internetový prohlížeč zašle při návštěvě našich webových stránek z bezpečnostních důvodů automaticky údaje na náš webový server. Jedná se mimo jiné o datum a přesný čas přístupu, URL odkazující webové stránky, vyhledaný soubor, typ prohlížeče, operační systém a vaši používanou IP adresu. Tyto údaje jsou ukládány odděleně od ostatních údajů, které zadáte v rámci používání naší nabídky. Tyto údaje jsou přiřazeny konkrétní osobě pouze v případě, že existuje konkrétní podezření na jejich nezákonné použití. Zaznamenáváme každý přístup na naše webové stránky a každé načtení souboru uloženého na webových stránkách. Shromážděné údaje z protokolu se používají ke statistickým analýzám za účelem bezpečného provozu, zabezpečení a zlepšení komfortu webové prezentace a poté se vymažou. V případě konkrétních náznaků podezření na nezákonné používání si vyhrazujeme právo zpětně zkontrolovat údaje z protokolu a v případě potřeby je na základě konkrétních podezření vyhodnotit. Právním základem pro zpracování je náš oprávněný zájem podle čl. 6, odst. 1, písm. f GDPR. 3. Shromažďování a zpracování osobních údajů Osobní údaje jsou kromě toho shromažďovány a zpracovávány v případě, že nám je poskytnete sami na našich webových stránkách. To je možné následujícím způsobem: 3.1 Zpracování údajů při použití našich formulářů Máte možnost spojit se s námi na našich webových stránkách prostřednictvím našich kontaktních formulářů pro úseky prodej, tisk, personál, servis, vzdělávání, veletrh. Jaké osobní údaje nám budou předány, vyplývá z uživatelského rozhraní platného pro příslušný úsek, které se použije pro navázání kontaktu. Vámi zadané osobní údaje jsou shromažďovány a ukládány výhradně pro interní použití a pro vlastní účely. Příslušné účely se přitom řídí především podle druhu vašeho dotazu a slouží nám nadále • pro zpracování vašich žádostí zaslaných v kontaktních formulářích • pro získávání zákazníků, zejména pro písemné nebo telefonické kontaktování • pro marketingová opatření (po udělení vašeho souhlasu, zejména zasílání zákaznických časopisů, newsletterů, pozvánek/zpráv s obecnými informacemi nebo propagační povahy poštou a/nebo elektronicky nebo volání za účelem sjednání schůzky). • pro vypracování výlučně interně používaných prodejních statistik • k předání vašich údajů prodejnímu nebo servisnímu místu, které je pro vás příslušné • k vyřízení objednávky při využití našeho internetového obchodu s náhradními díly (viz k tomu bod 3.2) Můžeme zajistit předání vašich údajů jednomu nebo více zpracovatelům, například poskytovatelům služeb (providerům, webhosterům atd.), přidruženým společnostem nebo prodejcům, který/kteří bude/budou osobní údaje používat rovněž výhradně pro interní použití k výše uvedeným účelům. 3.2 Zpracování údajů při objednávání v internetovém obchodě s náhradními díly V případě objednávek z našeho obchodu s náhradními díly je nutná předchozí registrace, kterou vám provedeme na požádání. Přitom vám přidělíme a sdělíme uživatelské jméno a heslo. Tyto informace budou spojeny s firemními údaji, které jsou u nás uložené, včetně vašich kontaktních údajů, a použity k vyřízení vaší objednávky náhradních dílů. 3.3 Zpracování údajů u žádostí o zaměstnání Shromažďujeme a zpracováváme osobní údaje uchazečů za účelem vyřízení žádostí o zaměstnání. Zpracování se může provádět také elektronicky. Je tomu tak zejména v případě, že nám uchazeč zašle odpovídající podklady žádosti o zaměstnání prostřednictvím kontaktního formuláře. Jestliže společnost elumatec AG uzavře s uchazečem pracovní smlouvu, budou předané osobní údaje zpracovávány za účelem uzavření pracovního poměru při dodržení zákonných předpisů. Jestliže s uchazečem neuzavřeme pracovní smlouvu, budou podklady žádosti o zaměstnání šest měsíců po oznámení rozhodnutí o zamítnutí vymazány, pokud výmazu nebrání jiné oprávněné zájmy společnosti elumatec AG. Jiným oprávněným zájmem v tomto smyslu je například důkazní povinnost v řízení podle Obecného zákona o rovném zacházení. Při zaslání vašich žádostí o zaměstnání e-mailem vezměte na vědomí, že v tomto případě musí uchazeč sám provést zašifrování svých zaslaných příloh. Proto vám alternativně nabízíme také zaslání poštou. Doklady, které nám zašlete v rámci případné úhrady vašich cestovních výdajů, budou uloženy podle daňově právních ustanovení a vymazány po uplynutí zákonných povinností k uchovávání. 3.4 Právní základ zpracování vašich údajů Vaše osobní údaje zpracováváme v souladu s ustanoveními obecného nařízení EU o ochraně osobních údajů (GDPR), německého spolkového zákona o ochraně osobních údajů (BDSG) a všech dalších příslušných zákonů (např. DDG, TDDDG atd.). Zákonnost (právní základ) pro zpracování vašich údajů vyplývá • z vašeho svolení (podle čl. 6, odst. 1, písm. a GDPR), např. v případě vašeho souhlasu s prováděním marketingových opatření; • z plnění smlouvy nebo provádění opatření před uzavřením smlouvy (podle čl. 6, odst. 1, písm. b GDPR), např. v případě dotazu na naše produkty a jejich následné zpracování; • pro splnění zákonné povinnosti, která se na nás vztahuje (podle čl. 6, odst. 1, písm. c GDPR), např. k uchovávání příslušných obchodních dokumentů nebo k získání vašeho souhlasu pro služby vyžadující souhlas; • v případě, že jsou oprávněné zájmy společnosti elumatec AG chráněny zpracováním v souladu s čl. 6, odst. 1, písm. f GDPR, např. při zaznamenávání aktivit na webových stránkách; • při zpracování vašich údajů v souvislosti se zasláním žádosti o zaměstnání bude probíhat v souladu s § 26 BDSG (spolkový zákon o ochraně osobních údajů) ve spojení s čl. 6, odst. 1, písm. b GDPR; • v případě dobrovolného poskytnutí zvláštních kategorií osobních údajů při zaslání žádosti o zaměstnání (např. informací o vážném zdravotním postižení), budou vaše osobní údaje zpracovány také v souladu s čl. 9, odst. 2, písm. b GDPR; • pokud bychom pro posouzení žádosti v souvislosti s případnými volnými pozicemi potřebovali podrobnější informace o vašem zdravotním stavu, budou tyto informace navíc zpracovány v souladu s čl. 9, odst. 2, písm. a GDPR. 3.5 Doba uchovávání údajů Vaše údaje uložíme po dobu platnosti vašeho souhlasu nebo do splnění účelu. Poté budou tyto údaje vymazány, jestliže nebudou existovat jiné zákonné povinnosti k dalšímu uchovávání. To pravidelně vyplývá ze zákonných povinností poskytovat důkazy a uchovávat záznamy, které jsou upraveny mimo jiné v německém obchodním zákoníku a německém daňovém zákoníku. 3.6 Automatizované rozhodování/profilování Vaše údaje nebudeme používat pro automatizované rozhodování ani pro profilování. 4. Předávání údajů Vaše osobní údaje nám budou předány zašifrované pomocí technologie SSL přes internet a následně případně nezašifrované e-mailem naším poskytovatelem služeb odpovídajícím za webhosting. Proto vám doporučujeme, abyste nám nepředávali žádné citlivé údaje a alternativně je doručili poštou. Předávání vašich údajů třetím osobám probíhá – pokud je to zapotřebí – pouze za účelem zpracování vaší žádosti přidruženým společnostem, prodejcům nebo poskytovatelům služeb, které pověříme (jako například webhosterům), kteří osobní údaje používají rovněž výlučně pro interní použití k výše uvedeným účelům. Vaše údaje nebudou předány do třetí země. Předávání vašich osobních údajů třetím osobám nad tento rámec probíhá pouze s vaším souhlasem, ledaže k tomu existuje zákonný závazek, nebo pro ochranu práv, vlastnictví a bezpečnosti společnosti elumatec AG. Pokud přijdou externí poskytovatelé služeb do kontaktu s osobními údaji, požadujeme závazná právní, technická a organizační opatření pro dodržení právních předpisů pro ochranu osobních údajů. 5. Používání souborů cookie a jiných služeb Naše webové stránky používají mimo jiné takzvané „soubory cookie", které usnadňují použití a zajišťují vyšší funkčnost a bezpečnost našich stránek, například rychlejší prohlížení stránek na naší platformě. Soubory cookie nám umožňují měřit návštěvnost našich webových stránek a jejich obsahu. Soubory cookie jsou malé textové soubory, které jsou ukládány do vašeho počítače. Rádi bychom zdůraznili, že některé z těchto souborů cookie jsou zasílány z našeho serveru do vašeho počítače, přičemž se jedná zčásti o takzvané „session cookie“. Soubory „session cookie" se vyznačují tím, že jsou automaticky vymazány z pevného disku po zavření prohlížeče. Ostatní soubory cookie zůstávají ve vašem počítači, abychom jej posléze mohli rozpoznat při vaší následující návštěvě (tzv. trvalé soubory cookie). Soubory cookie můžete samozřejmě kdykoli odmítnout, pokud to váš prohlížeč umožňuje. S výjimkou výhradně funkčních souborů cookie (kategorie „Technické soubory cookie a podobné“), které potřebujeme pro provoz webových stránek a správné zobrazení stránek, můžete udělit souhlas se zpracováním následujících kategorií souborů cookie: • funkční nebo personalizační soubory cookie, např. nastavení zobrazovaného jazyka • profilovací a analytické soubory cookie, např. statistická analýza prováděná společností Matomo. • soubory cookie sociálních sítí, např. pro přehrávač videa Vimeo Zpracování v souvislosti s těmito soubory cookie probíhá pouze v případě, že s tím souhlasíte. Videa se proto zobrazují pouze v případě, že k tomu dáte souhlas. Na některých stránkách se může objevit upozornění, že k zobrazení zamýšleného videa je nutný souhlas. Souhlas můžete udělit při první návštěvě našich webových stránek nebo jej můžete kdykoli změnit prostřednictvím odkazu „Nastavení souborů cookie“, který najdete v zápatí každé z našich webových stránek. Mimoto je možné odvolat váš souhlas s použitím souborů cookie (s výjimkou souborů cookie nezbytných pro zaručení funkčnosti). 5.1 Použití služby Matomo S vaším souhlasem používají naše webové stránky služby analýzy webu společnosti Matomo. Společnost Matomo také používá soubory cookie, které se ukládají ve vašem počítači a které nám umožňují analyzovat používání webových stránek, pokud jste k tomu dali svůj souhlas. Tento souhlas můžete kdykoli odvolat (viz výše). Za tímto účelem jsou informace o používání generované soubory cookie (včetně vaší zkrácené IP adresy) přenášeny na náš server a ukládány pro účely analýzy používání, která slouží k optimalizaci našich webových stránek. Vaše IP adresa je během tohoto procesu okamžitě anonymizována, takže pro nás jako uživatel zůstáváte anonymní. Informace generované soubory cookie o vašem používání těchto webových stránek nejsou předávány třetím stranám. Používání souborů cookie můžete zabránit výběrem příslušného nastavení na našich webových stránkách. Právním základem pro zpracování společností Matomo je čl. 6, odst. 1, písm. a GDPR. 5.2 Zpracování údajů společností Vimeo Pro integraci videí používáme poskytovatele Vimeo. Provozovatelem služby Vimeo je společnost Vimeo, LLC se sídlem na adrese 555 West 18th Street, New York, New York 10011. Na některých našich webových stránkách proto používáme pluginy od poskytovatele Vimeo. Pokud navštívíte webové stránky naší webové prezentace, které jsou takovým pluginem vybaveny, a souhlasíte se souvisejícím přenosem svých údajů společnosti Vimeo, dojde k navázání spojení se servery společnosti Vimeo a k zobrazení pluginu. Tímto způsobem se serveru Vimeo zašle informace o tom, které z našich webových stránek jste navštívili. Pokud jste přihlášeni ke službě Vimeo jako člen, přiřadí Vimeo tyto informace vašemu osobnímu uživatelskému účtu. Při použití pluginu, např. kliknutím na tlačítko spuštění videa, se tyto informace přiřadí také k vašemu uživatelskému účtu. Tomuto přiřazení můžete zabránit tak, že se před použitím našich webových stránek odhlásíte ze svého uživatelského účtu Vimeo a vymažete příslušné soubory cookie z Vimeo. Další informace o zpracování údajů a pokyny k ochraně údajů společností Vimeo naleznete na adrese https://vimeo.com/privacy. Právním základem pro zpracování údajů společností Vimeo je čl. 6, odst. 1, písm. a GDPR. 6. Odkazy na jiné webové stránky Naše webové stránky obsahují odkazy na jiné webové stránky. Nemáme žádný vliv na to, zda provozovatelé jiných webových stránek dodržují ustanovení ochrany osobních údajů. Jako provozovatel stránek jsme odpovědní za vlastní obsahy podle všeobecných zákonů. Od těchto vlastních obsahů je třeba odlišit odkazy na obsahy zpřístupněné jinými provozovateli. Za cizí obsahy poskytnuté k užívání pomocí odkazů nepřebíráme odpovědnost a neztotožňujeme se s nimi. Za nelegální, chybné nebo neúplné obsahy a zejména za škody, které vzniknou z používání nebo nepoužívání takto poskytnutých informací, odpovídá pouze provozovatel stránek, na které se odkazovalo. V případě zjištěného porušení práv příslušné odkazy neprodleně odstraníme. 7. Vaše práva k vašim osobním údajům Obraťte se na nás se všemi svými obavami týkajícími se všech vašich práv prostřednictvím níže uvedených kontaktních údajů. Podrobnosti o vašich právech: 7.1 Právo na informaci, opravu, omezení, výmaz, vydání Podle obecného nařízení o ochraně osobních údajů máte kdykoliv právo na bezplatnou informaci o vašich uložených osobních údajích a případně právo na opravu, omezení zpracování nebo výmaz těchto údajů. Pokud musíme dodržet zákonné povinnosti k uchovávání, omezíme vaše údaje pro další zpracování místo jejich výmazu, takže již nebude možné je používat pro výše uvedené účely. Dále máte právo obdržet své osobní údaje, které jsou u nás uložené, v elektronickém formátu. Pokud je zpracování založeno na čl. 6, odst. 1, písm. a), máte právo svůj souhlas kdykoli odvolat. 7.2 Právo vznést námitku v konkrétním případě Z důvodů vyplývajících z vaší zvláštní osobní situace máte právo kdykoliv vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se vás týkají, a sice na základě čl. 6, odst. 1, písm. f GDPR (zpracování osobních údajů na základě zvážení zájmů); to platí také pro profilování vycházející z tohoto ustanovení ve smyslu čl. 4, odst. 4 GDPR. Jestliže vznesete námitku, nebudeme vaše osobní údaje již zpracovávat, ledaže budeme moci prokázat závažné legitimní důvody pro zpracování převažující nad vašimi zájmy, právy a svobodami nebo zpracování bude sloužit k uplatnění, výkonu nebo obhajobě právních nároků. 7.3 Právo vznést námitku proti zpracování údajů k reklamním účelům S vaším souhlasem zpracováváme vaše osobní údaje pro účely přímého marketingu. Máte právo kdykoliv vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se vás týkají, za účelem takové reklamy; platí to také pro profilování, pokud souvisí s takovým přímých marketingem. Jestliže vznesete námitku proti zpracování pro účely přímého marketingu, nebudeme již vaše osobní údaje pro tyto účely zpracovávat. 7.4 Právo podat stížnost Pokud se budete domnívat, že vaše údaje nejsou u společnosti elumatec AG zpracovávány podle platných zákonů o ochraně osobních údajů, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu pro ochranu údajů podle vlastního výběru. 8. Bezpečnost údajů Naše webové stránky a ostatní systémy zabezpečujeme technickými a organizačními opatřeními proti ztrátě, zničení, přístupu, změně nebo šíření vašich údajů nepovolanými osobami. Bezpečnostní opatření jsou neustále zlepšována v souladu s technologickým vývojem. Přístup k vašemu účtu v internetovém obchodě je možný pouze po zadání vašeho osobního hesla. S vašimi přístupovými informacemi byste měli vždy zacházet důvěrně a zavřít okno prohlížeče po skončení komunikace s námi, zejména v případě, že používáte počítač společně s jinými osobami. 9. Povinnost poskytnout vaše údaje Když nás kontaktujete, musíte nám poskytnout osobní údaje, které jsou nezbytné k tomu, abychom vás mohli kontaktovat. Bez těchto údajů nebudeme moci na váš dotaz odpovědět. Žádná jiná povinnost poskytnout vaše údaje neexistuje. 10. Další informace a kontakty Kontaktujte nás v případě dalších otázek k tématu ochrany osobních údajů. S otázkami týkajícími se shromažďování, zpracování nebo používání vašich osobních údajů, při požadování informací, opravy, zablokování/omezení nebo výmazu údajů a odvolání udělených souhlasů se obracejte na: elumatec AG Datenschutzbeauftragter (Zmocněnec pro ochranu osobních údajů) Pinacher Straße 61 75417 Mühlacker datenschutzbeauftragter(at)elumatec.com elumatec AG Marketing Pinacher Straße 61 75417 Mühlacker marketing(at)elumatec.com
